3.1. Для каждого Поручения в соответствующей регистрационной карточке СЭД Правительства устанавливается плановая дата отправки доклада об исполнении Поручения (далее - Доклад) в адрес Президента Российской Федерации или федерального органа исполнительной власти (далее - Плановая дата).
В случае если Глава Республики Хакасия определен в Поручении ответственным исполнителем, то Плановая дата устанавливается в соответствии со сроком исполнения, установленным Президентом Российской Федерации или Контрольным управлением Президента Российской Федерации.
В случае если Глава Республики Хакасия определен в Поручении соисполнителем, то Плановая дата устанавливается в соответствии с запросом федерального органа исполнительной власти, являющегося ответственным исполнителем Поручения, но не позднее 14 дней до срока исполнения, установленного Президентом Российской Федерации или Контрольным управлением Президента Российской Федерации.
Если конкретный срок не установлен, срок устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации и определяется до 30 дней, за исключением:
в 3-дневный срок со дня поступления Поручения в Правительство Республики Хакасия (если Поручение содержит формулировку "срочно");
в 10-дневный срок со дня поступления Поручения в Правительство Республики Хакасия (если Поручение содержит формулировку "оперативно").
3.2. Для вновь поступивших Поручений, по которым Глава Республики Хакасия является ответственным исполнителем, устанавливается дата представления промежуточной информации в адрес Главы Республики Хакасия (до истечения половины определенного Плановой датой срока). По Поручениям, срок исполнения которых составляет менее трех месяцев, промежуточная информация не представляется.
3.3. Исполнитель с учетом данных, представленных соисполнителями, организует подготовку промежуточной информации. Промежуточная информация должна содержать сведения о мерах, принятых Исполнителем и соисполнителями, достигнутых результатах и обстоятельствах, препятствующих выполнению поставленных в Поручении задач в установленный срок (при их наличии). Необходимость согласования проекта промежуточной информации с соисполнителями Поручения определяет ответственный исполнитель.
3.4. Ответственный исполнитель представляет промежуточную информацию по форме согласно приложению 3 к Порядку в структурное подразделение Уполномоченного органа в пределах срока, установленного в соответствующей регистрационной карточке СЭД Правительства. При наличии обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению Поручения в установленный срок, к промежуточной информации прилагается проект письма за подписью Главы Республики Хакасия на имя Президента Российской Федерации с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению Поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, обоснованными предложениями о продлении срока исполнения Поручения.
3.5. В целях недопущения нарушения сроков исполнения Поручений и представления докладов (информации) об их исполнении устанавливаются упреждающие сроки подготовки и представления проектов соответствующих Докладов (информации).
Исполнитель с учетом данных, представленных соисполнителями, готовит сводную итоговую информацию о результатах исполнения Поручения (далее - Итоговая информация). Итоговая информация должна соответствовать поставленным в Поручении задачам, требованиям, изложенным в запросах федеральных органов власти (при их наличии), содержать сведения о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения Поручения, и их конкретных результатах (в том числе принятых правовых актах), а также выводы о степени завершенности работы по исполнению Поручения. Необходимость согласования проекта Итоговой информации с соисполнителями Поручения определяет ответственный исполнитель.
Ответственный исполнитель представляет в структурное подразделение Уполномоченного органа Итоговую информацию по форме согласно приложению 4 к Порядку, а также проект Доклада Президенту Российской Федерации не позднее чем за 25 дней до Плановой даты.
Структурное подразделение Уполномоченного органа проводит оценку результатов исполнения Поручения и в течение трех рабочих дней представляет Главе Республики Хакасия заключение, содержащее оценку исполнения Поручения по существу. Копия заключения направляется ответственному исполнителю посредством СЭД Правительства.
В случае наличия в заключении замечаний и рекомендаций Исполнитель обеспечивает проведение мероприятий по устранению замечаний и реализации рекомендаций с целью полного и качественного исполнения Поручения и готовит актуализированную Итоговую информацию и проект Доклада.