4.1. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения всех пунктов заданий, поручений, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения.
Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении документа, она возвращается исполнителю на доработку.
4.2. Решение о снятии с контроля документа принимается Главой Республики Хакасия, в случае если поручение исполнено в полном объеме и не требует доработки, принять решение о снятии его с контроля может начальник структурного подразделения Уполномоченного органа с последующим информированием Главы Республики Хакасия о снятых с контроля документах.
4.3. Отметка о снятии с контроля проставляется на самом документе и заносится в регистрационную карту документа структурным подразделением Уполномоченного органа.
4.4. После снятия с контроля документ со всеми прилагаемыми документами возвращается в структурное подразделение Уполномоченного органа и подшивается в дело в течение 10 рабочих дней в соответствии с номенклатурой дел.