4.1. В соответствии с порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", решение о снятии с контроля Поручения принимает Президент Российской Федерации, либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, либо помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации.
Основаниями для снятия Поручения с контроля являются соответствующая информация, поступившая из Контрольного управления Президента Российской Федерации, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, других подразделений Администрации Президента Российской Федерации, от главного федерального инспектора по Республике Хакасия аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, а также данные официального сайта Президента Российской Федерации.
По Поручениям, по которым субъекты Российской Федерации являются соисполнителями, контроль снимается при направлении необходимой информации (доклада, письма) в адрес федеральных органов власти или должностных лиц, обозначенных в Поручении ответственными за его исполнение. При этом снятие Поручения с контроля не означает прекращение его действия.
4.2. Решение о снятии с контроля резолюции Главы Республики Хакасия или должностного лица, исполняющего его обязанности, принимается Главой Республики Хакасия на основании информации, представленной ответственным исполнителем. В случае если резолюция Главы Республики Хакасия или должностного лица, исполняющего его обязанности, исполнена в полном объеме и не требует доработки, исполнение не вызывает сомнений, снять ее с контроля может руководитель структурного подразделения Уполномоченного органа с последующим информированием Главы Республики Хакасия о снятых с контроля документах.
4.3. После снятия с контроля и списания документов в дело контрольные дела по исполнению Поручений хранятся в структурном подразделении Уполномоченного органа в соответствии с номенклатурой дел Уполномоченного органа.