6.1. Обеспечение мебелью и оборудованием, установка, замена, вынос их из служебных помещений производится сектором транспортного и хозяйственного обеспечения финансово-экономического департамента министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области.
6.2. Ключи от рабочих помещений имеют право получать и сдавать под роспись в специальном журнале на пост охраны здания только сотрудники, работающие в этих помещениях. Другие лица имеют право получать и сдавать ключи только с разрешения министра по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области.
6.3. По окончании работы сотрудники убирают всю служебную документацию в соответствующие хранилища, закрывают и при необходимости опечатывают их, отключают от сети оргтехнику, другое оборудование и приборы, закрывают окна, выключают радио и освещение. Уходя из помещения, закрывают двери на ключ, который сдается на соответствующий пост охраны здания.
Помещения, оборудованные техническими средствами охраны, должны сдаваться под охрану с проверкой работоспособности этих средств.
6.4. В служебных помещениях запрещается проводить неофициальные мероприятия.