4.1. Состав Межведомственной комиссии утверждается Правительством Республики Саха (Якутия).
4.2. В состав Межведомственной комиссии входят председатель Межведомственной комиссии, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены Межведомственной комиссии.
4.3. Председатель Межведомственной комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Межведомственной комиссии, утверждает на основе предложений членов Межведомственной комиссии, план деятельности Межведомственной комиссии, повестку дня заседания Межведомственной комиссии, проводит заседания Межведомственной комиссии и обеспечивает принятие коллегиального решения комиссии исходя из ее задач.
4.4. Заместитель председателя Межведомственной комиссии на время отсутствия председателя Межведомственной комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Межведомственной комиссии, а также формирует и утверждает на основе предложений членов Межведомственной комиссии план деятельности Межведомственной комиссии, проводит заседания Межведомственной комиссии и обеспечивает принятие коллегиального решения комиссии исходя из ее задач.
4.5. Заседания Межведомственной комиссии могут быть очередными и внеочередными. Очередное заседание Межведомственной комиссии проводится не реже чем один раз в квартал финансового года. Внеочередное заседание Межведомственной комиссии проводится при необходимости в случае решения о проведении заседания Межведомственной комиссии, принятого председателем Межведомственной комиссии либо по согласованию с председателем Межведомственной комиссии его заместителем.
4.6. Заседание Межведомственной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Межведомственной комиссии.
4.7. В случае невозможности присутствия члена Межведомственной комиссии на заседании, в связи с нахождением в отпуске, командировке или отсутствия по болезни, он имеет право уполномочить иное должностное лицо на основании выдаваемой доверенности или в срок не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Межведомственной комиссии представить ответственному секретарю Межведомственной комиссии свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании Межведомственной комиссии и приобщается к протоколу заседаний Межведомственной комиссии.
4.8. Решения Межведомственной комиссии принимаются простым большинством голосов членов Межведомственной комиссии.
4.9. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Межведомственной комиссии.
4.10. Принимаемые на заседаниях Межведомственной комиссии решения оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Межведомственной комиссии и ответственным секретарем Межведомственной комиссии.
4.11. В случае несогласия с решением, принятым на заседании Межведомственной комиссии, член Межведомственной комиссии излагает в письменной форме свое мнение, которое передается секретарю Межведомственной комиссии и приобщается к протоколу заседания Межведомственной комиссии.
4.12. Протоколы заседаний Межведомственной комиссии рассылаются членам Межведомственной комиссии, а также органам, организациям и должностным лицам по списку, утвержденному председателем Межведомственной комиссии, либо (по указанию председателя Межведомственной комиссии) одним из ее членов Межведомственной комиссии в 2-дневный срок после их подписания.
4.13. Ответственный секретарь Межведомственной комиссии готовит для утверждения календарный план заседаний Межведомственной комиссии на соответствующий финансовый год, организует проведение заседания Межведомственной комиссии, формирует повестку дня заседания, информирует членов Межведомственной комиссии об очередном заседании, а также ведет и оформляет протокол ее заседания.
4.14. Информация о дате и месте проведения заседания Межведомственной комиссии, повестка дня заседания и материалы по вопросам, планируемым к рассмотрению на заседании Межведомственной комиссии, рассылаются членам Межведомственной комиссии не позднее чем за пять рабочих дней до проведения заседания Межведомственной комиссии.