5.1. Подготовка заседаний совета.
5.1.1. Решение о проведении заседания совета принимается председателем совета в соответствии с планом работы или по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
(в ред. Указов Губернатора Ярославской области от 20.04.2015 N 212, от 30.06.2015 N 363)
5.1.2. Председатель совета принимает решение о проведении заседания совета, утверждает дату, время проведения и повестку заседания совета.
5.1.3. Секретарь совета в течение 2 рабочих дней после принятия решения о проведении заседания совета информирует членов совета о дате, месте, времени проведения и повестке предстоящего заседания.
5.1.4. Члены совета могут рекомендовать для участия в заседании совета лиц, не входящих в его состав.
5.1.5. Рекомендации к участию в заседании совета лиц, не входящих в его состав, направляются секретарю совета не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения соответствующего заседания совета в письменном виде с обоснованием необходимости участия рекомендуемых лиц.
5.1.6. Секретарь совета в течение 2 рабочих дней с момента поступления рекомендаций к участию в заседании совета лиц, не входящих в его состав, направляет в адрес рекомендующего члена совета аргументированный ответ, согласованный с председателем совета или заместителем председателя совета.
5.1.7. На заседании совета имеют право присутствовать без дополнительных рекомендаций и согласований руководители органов государственной власти Ярославской области.
5.1.8. Лица, не являющиеся членами совета, участвуют в заседаниях совета с правом совещательного голоса.
5.1.9. Материалы, планируемые к рассмотрению на заседании совета, рассылаются членам совета за 5 рабочих дней до проведения соответствующего заседания.
5.2. Проведение заседаний совета.
5.2.1. Заседание совета начинается с регистрации его участников.
5.2.2. Заседание совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа лиц, входящих в состав совета.
5.2.3. Заседания совета ведутся председателем совета или заместителем председателя совета.
5.2.4. Повестка дня и порядок работы на заседании совета могут быть изменены по предложению членов совета решением председателя совета.
5.2.5. Любой член совета вправе вносить до начала заседания мотивированное предложение об изменении повестки заседания совета.
5.2.6. Перед началом заседания совета его участникам выдаются материалы и иная информация об основных вопросах, планируемых к рассмотрению на данном заседании.
5.2.7. Ответственность за подготовку и обеспечение членов совета необходимыми материалами на заседании совета несет секретарь совета.
5.3. Порядок принятия решений совета.
5.3.1. Решения совета принимаются на заседании совета большинством голосов членов совета, участвующих в заседании.
5.3.2. Член совета, который не может лично принять участие в заседании совета, вправе письменно выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам.
5.3.3. Письменное мнение должно быть представлено секретарю совета деятельности не позднее чем за 2 дня до дня проведения заседания совета.
5.3.4. Письменное мнение члена совета отражается в протоколе.
5.3.5. При решении вопросов на заседании совета каждый член совета обладает одним голосом. В случае равенства голосов членов совета правом решающего голоса при принятии решений обладает председатель совета, а в случае его отсутствия - заместитель председателя совета.
5.4. Оформление решений совета.
5.4.1. Решения совета оформляются в виде протокола.
5.4.2. Протокол подписывается секретарем совета и председателем совета, в случае его отсутствия - заместителем председателя совета.