21. При изготовлении бланков удостоверений (служебных удостоверений), а также при оформлении удостоверений (служебных удостоверений) должен быть обеспечен контроль, исключающий возможность изготовления и оформления неучтенных экземпляров.
22. Нумерация служебных удостоверений лиц, указанных в пункте 3 настоящей инструкции, ведется валовым порядком в течение трех лет, затем удостоверениям присваивается номер, начиная с цифры один.
Нумерация удостоверений лиц, указанных в пункте 4 и пункте 4-1 настоящей инструкции, ведется валовым порядком в течение трех лет, затем удостоверениям присваивается номер, начиная с цифры один.
(в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 25.04.2014 N 218-УГ)
23. Учет служебных удостоверений лиц, указанных в пункте 3 настоящей инструкции, ведется в Книге учета служебных удостоверений по форме N 1 согласно приложению N 2 к настоящей инструкции.
Учет удостоверений лиц, указанных в пункте 4 и пункте 4-1 настоящей инструкции, ведется в Книге учета удостоверений по форме N 2 согласно приложению N 2 к настоящей инструкции.
(в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 25.04.2014 N 218-УГ)
24. Удостоверение (служебное удостоверение) подлежит замене в случае:
1) истечения срока действия удостоверения (служебного удостоверения), установленного пунктом 7 настоящей инструкции;
2) изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, которому выдано удостоверение (служебное удостоверение);
3) порчи удостоверения (служебного удостоверения);
4) утраты удостоверения (служебного удостоверения).
25. В случае истечения срока действия удостоверения (служебного удостоверения), установленного пунктом 7 настоящей инструкции, изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, которому выдано удостоверение (служебное удостоверение), либо порчи удостоверения (служебного удостоверения) лицо, которому выдано удостоверение (служебное удостоверение), в письменной форме уведомляет об этом Департамент.
Департамент направляет в Управление делами информацию о необходимости изготовления нового удостоверения (служебного удостоверения).