4.1. Порядок осуществления текущего контроля за исполнением должностными лицами положений административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги
4.1.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется должностными лицами департамента, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.1.2. Ответственность за предоставление государственной услуги возлагается на начальника департамента (его заместителя, курирующего структурное подразделение), который принимает решение о проведении контрольного мероприятия.
4.1.3. Начальник департамента (его заместитель, курирующий структурное подразделение) несет персональную ответственность за организацию и обеспечение исполнения установленной государственной услуги.
4.1.4. Персональная ответственность должностных лиц департамента закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Белгородской области.
4.1.5. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается правовыми актами департамента.
4.1.6. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Белгородской области.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником департамента.
4.2. Периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги
4.2.1. Внутриведомственный контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется должностными лицами департамента посредством проведения плановых и внеплановых проверок структурного подразделения (не менее 2 проверок в течение года).
4.2.2. Основанием для проведения проверок являются годовой план работы департамента или отдельные поручения начальника департамента.
4.2.3. Внеплановые проверки проводятся должностными лицами департамента по решению начальника департамента на основании конкретных обращений получателей государственной услуги.
4.2.4. Должностными лицами департамента осуществляется контроль за:
- обеспечением прав заявителей на получение государственной услуги;
- исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего административного регламента;
- своевременностью, полнотой и качеством предоставления государственной услуги.
4.2.5. Результаты проведения проверки оформляются справкой, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к справке прилагаются копии документов, а также справки, расчеты, объяснения уполномоченных специалистов. Справка подписывается начальником департамента.
4.2.6. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые в ходе предоставления государственной услуги
4.3.1. Ответственность за предоставление государственной услуги и соблюдение установленных сроков ее осуществления возлагается на начальника департамента.
4.3.2. Государственные гражданские служащие департамента, предоставляющие государственную услугу в соответствии с законодательством, несут ответственность за:
точное соблюдение сроков и процедуры предоставления государственной услуги;
сохранность находящихся у них на рассмотрении документов, связанных с их рассмотрением;
объективность, законность и всесторонность рассмотрения представленных документов.
4.3.3. Сведения, содержащиеся в представленной документации, а также персональные данные заявителей могут быть использованы только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с данными документами.
4.3.4. При утрате представленной документации назначается служебное расследование, о результатах которого информируются начальник департамента и заявитель.
4.3.5. Должностные лица департамента, по вине которых допущены нарушения положений настоящего административного регламента, несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
4.4. Требования к формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций