4.1. Департамент:
объявляет конкурс;
устанавливает сроки приема заявок, порядок их подачи;
организует распространение информации о проведении конкурса, в том числе через средства массовой информации и Интернет;
консультирует по вопросам подготовки заявок на участие в конкурсе;
организует прием, регистрацию и передачу заявок на участие в конкурсе в конкурсную комиссию;
обеспечивает сохранность поданных заявок в течение трех лет;
обеспечивает заключение с победителями конкурса договоров о предоставлении субсидии.
4.2. Для участия в конкурсе социально ориентированные некоммерческие организации представляют в департамент следующие документы:
заявку на участие по форме, разработанной организатором конкурса;
копии учредительных документов (Устав, Положение), заверенные печатью и подписью руководителя юридического лица;
копию финансовой отчетности организации за предыдущий финансовый год;
информацию о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации в виде отчета за предыдущий год;
план работы на текущий год, предусматривающий проведение общественно значимых мероприятий;
копии документов, являющихся основанием для пользования помещением, коммунальными услугами и услугами связи (для возмещения части затрат на арендную плату за помещение, оплату коммунальных услуг и услуг связи).
4.3. Если информация, включенная в заявку на участие в конкурсе, содержит персональные данные, то в заявке должно быть отражено согласие субъектов этих данных на их обработку.
4.4. Основаниями для отказа в допуске заявки к участию в конкурсе на получение субсидии являются:
предоставление неполного пакета документов, предусмотренных п. 4.2 настоящего Положения;
получение из бюджетов любого уровня грантов или субсидий, в смете которых предусмотрены заявленные расходы;
несвоевременное предоставление отчетности по полученным ранее в виде грантов или субсидий денежным средствам;
нецелевое использование ранее предоставленных бюджетных средств.
4.5. Расходы, связанные с подготовкой и подачей заявок на участие в конкурсе, заявителям не возмещаются.