ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ И РАСПОРЯЖЕНИЯ ПОДАРОЧНОЙ И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ
1. Настоящее Положение устанавливает порядок приобретения, учета, выдачи и списания подарочной и сувенирной продукции исполнительными органами государственной власти Мурманской области и государственными областными учреждениями, за исключением названной продукции, приобретаемой исполнительными органами государственной власти Мурманской области и государственными областными учреждениями при приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц, делегаций и отдельных лиц органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации.
2. Понятия, используемые в настоящем Положении:
Подарочная и сувенирная продукция - материальные ценности, передаваемые безвозмездно конкретным физическим лицам и организациям, в том числе:
- во время проведения единовременных акций пропаганды культуры и искусства, физической культуры;
- при проведении деловых встреч с целью поддержания интереса к деятельности передающей стороны;
- сотрудникам в связи с памятными и юбилейными датами за достигнутые успехи в труде, своевременное и качественное выполнение своих служебных обязанностей;
- представителям других организаций, в том числе зарубежных, в связи с памятными и юбилейными датами в этих организациях, а также в целях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества.
3. Приобретение подарочной и сувенирной продукции осуществляется на основании решений исполнительных органов государственной власти Мурманской области (далее - исполнительные органы), государственных областных учреждений (далее - учреждения) при наличии финансовых средств по статье 290 бюджетной классификации расходов Российской Федерации "Прочие расходы" согласно утвержденной смете расходов исполнительных органов, учреждений.
4. Учет подарочной и сувенирной продукции осуществляется в порядке, установленном бюджетным законодательством, нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и настоящим Положением.
5. Подарочная и сувенирная продукция, приобретенная исполнительным органом, учреждением для вручения на официальных мероприятиях, подлежит учету на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".
6. Выдача и списание приобретенной исполнительным органом и учреждением подарочной и сувенирной продукции осуществляется в следующем порядке:
6.1. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью не более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя (лица, его замещающего) исполнительного органа или учреждения.
6.2. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с распорядительным документом исполнительного органа или учреждения на основании договора дарения, заключаемого в письменной форме.
Договор дарения заключается между исполнительным органом или учреждением, выступающим дарителем, и одаряемым - физическим лицом или организацией.
6.3. Списание с учета исполнительного органа или учреждения выданной подарочной и сувенирной продукции осуществляется по акту списания материальных запасов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Акт списания материальных запасов составляется комиссией, назначаемой приказом исполнительного органа или учреждения, и утверждается руководителем исполнительного органа или учреждения.
7. Ответственность за исполнение настоящего Положения возлагается на руководителей исполнительных органов и руководителей учреждений.