Мероприятия Программы будут носить типовой характер на протяжении всех этапов реализации и будут включать следующие элементы:
1) заключение соглашений с муниципальными образованиями о предоставлении муниципальных Услуг на базе филиалов МФЦ;
2) подбор помещений для размещения филиалов сети МФЦ;
3) передачу подобранных помещений в областную собственность (в случае необходимости) и в оперативное управление ГБУ СО "Многофункциональный центр" либо в безвозмездное пользование;
4) проведение необходимых конкурсных процедур на выполнение работ по подготовке помещений, создания материально-технической базы, автоматизации деятельности филиалов МФЦ, по результатам которых - заключение государственных контрактов на указанные работы;
5) проведение работ по подготовке помещений (ремонт), поставке и монтажу оборудования и мебели, организации каналов связи, автоматизации деятельности филиалов МФЦ;
6) подбор и подготовку персонала, осуществляющего функции по работе с заявителями в процессе предоставления Услуг и взаимодействия с органами (организациями) (подготовка персонала будет осуществляться совместно с органами (организациями), Услуги которых оказываются в сети МФЦ, и будет включать проведение теоретической, практической подготовки, стажировку, принятие зачетов и допуск специалистов к самостоятельной работе);
7) приемку выполненных работ и запуск филиалов МФЦ в эксплуатацию.
Кроме перечисленных наиболее важным и необходимым мероприятием Программы является создание автоматизированной информационной системы поддержки деятельности МФЦ, которая позволит обеспечить автоматизацию процессов предоставления Услуг, интеграцию создаваемых филиалов сети МФЦ в единую информационную систему для реализации в этой системе единых принципов и правил при предоставлении Услуг, получения оперативной информации о ходе их предоставления, а также интеграцию через систему межведомственного информационного взаимодействия с Единым порталом Услуг и информационными системами органов власти всех уровней.
Внедрение автоматизированной информационной системы поддержки деятельности МФЦ будет проведено на первом этапе реализации Программы и позволит обеспечить создание информационной основы для деятельности сети многофункциональных центров.
Предоставление государственных (муниципальных) услуг в сети МФЦ будет осуществляться по следующей схеме:
1) прием и выдача документов осуществляются сотрудниками МФЦ;
2) для исполнения документ передается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, областной орган исполнительной власти, орган местного самоуправления и (или) организацию, участвующую в предоставлении государственных (муниципальных) услуг.
В целях обеспечения организации предоставления государственных Услуг, оказываемых территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, возможно заключение соглашений между МФЦ и указанными органами о размещении сотрудников территориальных органов федеральных органов исполнительной власти для непосредственного взаимодействия с заявителями в случаях, когда требование такого взаимодействия установлено действующим законодательством.
По мере развития и внедрения системы межведомственного электронного взаимодействия, перевода Услуг в электронный вид будет осуществляться постепенный переход к способу предоставления Услуг, который заключается в том, что прием, обработка и выдача документов (информации) осуществляются центром самостоятельно, без передачи документов в иные органы и организации, с использованием информационных систем федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Свердловской области, органов местного самоуправления и (или) организации, участвующих в предоставлении государственных (муниципальных) услуг.
Сеть филиалов МФЦ будет состоять из подразделений ГБУ СО "Многофункциональный центр", находящихся на территории Свердловской области, исполняющих отдельные функции МФЦ и не являющихся самостоятельными юридическими лицами.
Филиалы наделяются имуществом и действуют в соответствии с положениями о них, утверждаемыми директором МФЦ по согласованию с органом государственной власти Свердловской области, осуществляющим функции и полномочия учредителя МФЦ.
Мероприятия программы по открытию филиалов МФЦ, охватывающие территории 71 муниципального образования в Свердловской области, включают в себя:
1) 1 этап - 2012 год:
создание автоматизированной информационной системы поддержки деятельности МФЦ;
2) 2 этап - 2013 год:
открытие 8 филиалов ГБУ СО "Многофункциональный центр" в следующих муниципальных образованиях в Свердловской области:
муниципальное образование "город Екатеринбург" (филиал N 1);
муниципальное образование "Город Каменск-Уральский" (в том числе Каменский городской округ);
город Нижний Тагил (в том числе Горноуральский городской округ);
городской округ Ревда;
Кушвинский городской округ (в том числе Городской округ Верхняя Тура);
Асбестовский городской округ;