3.1. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом не реже одного раза в полугодие на основании приказа министра (или лица, его замещающего). При необходимости проводятся внеочередные заседания.
3.2. Секретарь Коллегии (далее - секретарь) формирует проект плана работы Коллегии на основе предложений структурных подразделений Министерства, организаций, подведомственных Министерству, членов Коллегии.
3.3. Согласованный (завизированный) заместителями министра проект плана работы Коллегии представляется на утверждение министру.
3.4. Повестка дня заседания Коллегии, подготовленная секретарем на основе плана работы Коллегии и представленных материалов, вносится на утверждение министру и рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за три дня до заседания Коллегии. При необходимости в повестку включаются для обсуждения другие вопросы, требующие оперативного решения.
3.5. Материалы к заседанию Коллегии (информация, проект решения Коллегии, презентации, списки выступающих и приглашенных на бумажном и электронном носителях) готовят ответственные за подготовку вопроса. Указанные материалы визируются курирующим руководителем отдела, курирующим заместителем министра и представляются секретарю не позднее чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания Коллегии.
3.6. Заседания Коллегии проводит министр или лицо, его замещающее. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Коллегии.
3.7. Вопросы на заседании Коллегии рассматриваются с обязательным участием заместителя министра или руководителя отдела, ответственного за рассматриваемый вопрос.
3.8. Член Коллегии, не имеющий возможности присутствовать на заседании Коллегии по объективной причине, обязан уведомить об этом секретаря.
3.9. Приглашенные лица вправе участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов, вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке.
3.10. Секретарь Коллегии ведет протокол заседания Коллегии, при необходимости - стенограмму.
3.11. В течение недели после проведения заседания Коллегии секретарь и сотрудники структурных подразделений Министерства, ответственные за подготовку рассматриваемого вопроса, дорабатывают проект протокола заседания Коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании, и представляют его на подписание председательствовавшему на заседании Коллегии.
3.12. Подписанный протокол заседания рассылается секретарем членам Коллегии и приглашенным.
3.13. Решения Коллегии носят рекомендательный характер, по наиболее важным вопросам готовятся проекты указов и распоряжений Главы Республики Саха (Якутия) или постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), издаются приказы министра.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 24.06.2014 N 2736)
3.14. Хранение протоколов заседаний Коллегии и соответствующих материалов, подготовленных к заседанию Коллегии, осуществляет секретарь и по истечении установленного срока материалы сдает на хранение в архив Министерства.