3.1. Заседания коллегии проводятся по плану работы Коллегии Госкомитета не реже одного раза в квартал. Повестка, дата и время проведения Коллегии утверждаются председателем Госкомитета.
3.2. Вопросы для рассмотрения на заседании Коллегии готовятся структурными подразделениями Госкомитета с участием подведомственных предприятий. Материалы на очередное заседание Коллегии и проект решения представляются секретарю Коллегии для технического оформления за 4 рабочих дня до заседания.
3.3. Секретарь Коллегии не менее чем за 2 рабочих дня до заседания Коллегии направляет повестку и материалы, подготовленные по рассматриваемым вопросам, членам Коллегии, заинтересованным министерствам, ведомствам и предприятиям.
3.4. Ответственность за подготовку Коллегии возлагается на секретаря Коллегии и структурные подразделения Госкомитета.
3.5. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (председатель Госкомитета), а в его отсутствие - первый заместитель председателя.
3.6. Заседание Коллегии считается правомочным в случае присутствия большинства членов Коллегии.
Члены Коллегии принимают личное участие в заседаниях Коллегии.
В случае если член Коллегии не может принять личное участие в заседании, он имеет право направить своего представителя по доверенности и (или) представить письменное мнение по каждому из вопросов повестки заседания Коллегии.
Письменное мнение по вопросам, рассматриваемым на заседании Коллегии, оглашается перед началом голосования и приобщается к протоколу заседания Коллегии.
(п. 3.6 в ред. постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 26.07.2017 N 256)
3.7. Решения Коллегии принимаются простым большинством от числа присутствующих на заседании членов Коллегии.
3.8. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.
3.9. Заседание Коллегии и ее решения оформляются протоколом. Протокол Коллегии подписывается секретарем Коллегии и утверждается председательствующим на Коллегии лицом.
3.10. Оформленный протокол или выписка из него, заверенная секретарем Коллегии, высылается членам Коллегии и заинтересованным министерствам, ведомствам, учреждениям и предприятиям в трехдневный срок после подписания.