1. К наградным документам относятся наградные листы и иные документы, подтверждающие достижения и заслуги гражданина, представленного к награждению наградой или присвоению почетного звания (далее - гражданин, представленный к награждению), коллектива организации, представленного к награждению.
Формы наградных листов и перечень наградных документов, необходимых для награждения наградами и присвоения почетных званий, утверждаются постановлениями Губернатора автономного округа, Думы автономного округа.
2. Наградные документы оформляются по месту основной (постоянной) работы (службы, обучения) либо осуществления общественной деятельности гражданина, представленного к награждению.
В случае отсутствия у гражданина, представленного к награждению, основного (постоянного) места работы (службы, обучения) наградные документы могут быть оформлены по предыдущему месту работы (службы, обучения) либо по месту его общественной деятельности.
Наградные документы многодетной матери или многодетного отца могут быть оформлены по месту их общественной деятельности либо главой муниципального образования автономного округа по месту их жительства.
(в ред. Закона ХМАО - Югры от 25.11.2021 N 90-оз)
3. Наградные документы подписываются руководителем организации, возбудившим ходатайство о награждении наградой или присвоении почетного звания, заверяются печатью организации (структурного подразделения, осуществляющего деятельность в соответствующем муниципальном образовании автономного округа) и направляются субъекту внесения ходатайства о награждении наградой или присвоении почетного звания.
Наградные документы на руководителя организации подписываются его заместителем.
4. Субъект внесения ходатайства рассматривает наградные документы и в случае согласования ходатайствует о награждении наградой или присвоении почетного звания перед Губернатором автономного округа, Думой автономного округа.
В случае принятия решения о несогласовании наградных документов субъект внесения ходатайства о награждении наградой или присвоении почетного звания возвращает наградные документы с указанием причины возврата.
5. Ходатайства о награждении наградами или присвоении почетных званий рассматриваются в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления Губернатору автономного округа, в Думу автономного округа оригиналов наградных документов.
6. Наградные документы не подлежат рассмотрению и возвращаются субъекту внесения ходатайства о награждении наградой или присвоении почетного звания в случаях:
1) смерти гражданина, представленного к награждению, за исключением граждан, представленных к награждению посмертно;
2) наличия у гражданина, представленного к награждению, неснятой или непогашенной судимости, за исключением граждан, представленных к награждению за спасение людей.