7.1. Подготовку и проведение собраний (конференций) по инициативе населения осуществляет организатор собрания (конференции), обратившийся с соответствующим уведомлением в Совет Заполярного района, в порядке, установленном пунктом 3.5 настоящего Положения.
7.2. По просьбе организатора собрания Совет может сформировать Комиссию по проведению собрания (конференции) с участием организатора собрания (конференции) и представителей Совета Заполярного района, администрации муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район". В этом случае Комиссия осуществляет функции, предусмотренные подпунктом 7.2.4 настоящего пункта.
Подготовку и проведение собраний (конференций) граждан, назначаемых по инициативе Совета и главы района, осуществляет Комиссия по проведению собраний (конференций).
7.2.1. Комиссия по проведению собрания (конференции) граждан формируется Советом, главой района на основе предложений инициаторов проведения собрания (конференции). В состав Комиссии в обязательном порядке включаются представители Совета Заполярного района, администрации района.
7.2.2. На первом заседании Комиссии из числа членов Комиссии открытым голосованием избирается председатель и секретарь Комиссии, которые организуют деятельность Комиссии.
7.2.3. Деятельность Комиссии осуществляется на основе коллегиальности. Решения Комиссии принимаются большинством голосов от присутствующих членов Комиссии при проведении открытого голосования. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее половины от установленного числа членов Комиссии.
7.2.4. Комиссия:
1) организует оповещение населения о проведении собрания, конференции граждан в порядке, установленном подпунктом 3.5.3 пункта 3.5 настоящего Положения;
2) оказывает помощь в организации собраний по избранию представителей (делегатов) на конференцию: по информированию жителей об избрании делегатов на конференцию граждан, по предоставлению помещений для проведения собрания граждан по избранию делегатов;
3) организует проведение собрания, конференции в соответствии с требованиями настоящего Положения;
4) готовит место для проведения собрания, конференции граждан, обеспечивает конференцию, собрание граждан бумагой, техническими средствами и решает другие вопросы организационного, материально-технического обеспечения подготовки и проведения собрания, конференции граждан;
5) осуществляет контроль за соблюдением прав жителей Заполярного района на участие в собрании, конференции;
6) обеспечивает изготовление петиционных листов;
7) может привлекать иных лиц к подготовке проведения собрания, конференции;
8) проводит обязательную регистрацию участников собрания (конференции) до времени его начала на листе регистрации с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и места жительства участника "под роспись". В регистрационном листе участников конференции указываются границы территории, население которой представляет соответствующий делегат;
9) устанавливает итоги собрания, конференции;
10) передает результаты собрания, конференции граждан инициатору проведения собрания, конференции;
11) осуществляет иные полномочия, связанные с организацией проведения собрания, конференции.
7.3. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется за счет средств бюджета района.
7.4. Полномочия Комиссии прекращаются после составления протокола собрания (конференции) и передачи его инициатору.
7.5. При проведении собрания, конференции граждан секретарем Комиссии ведется протокол, в котором указываются:
- дата и место проведения собрания (конференции) граждан;
- инициатор созыва собрания (конференции);
- повестка дня;
- общее число граждан, проживающих на соответствующей территории и имеющих право принимать участие в собрании граждан;
- количество жителей, зарегистрированных в качестве участников собрания, или количество представителей (делегатов), которые должны были участвовать в конференции;
- фамилия, имя, отчество председателя собрания граждан, секретаря;
- список участвующих в собрании (конференции) представителей органов местного самоуправления и других лиц;