4.1. Организаторы форума - Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ) совместно с Администрацией Томской области (по согласованию).
4.2. Ответственными за проведение форума со стороны Правительства автономного округа являются Департамент информационных технологий и цифрового развития автономного округа и Департамент общественных и внешних связей автономного округа, со стороны Администрации Томской области - Департамент по науке и инновационной политике Администрации Томской области и Департамент развития информационного общества Администрации Томской области (по согласованию).
(в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 20.07.2018 N 221-п)
4.3. Ответственные за проведение форума:
обеспечивают размещение информации о форуме в сети Интернет на русском и английском языках;
обеспечивают разработку концепции форума, символики, эмблемы, логотипа форума и эскизов информационно-рекламной продукции;
разрабатывают план работы по проведению форума, медиа-план, программу основных мероприятий форума, смету расходов с указанием источников финансирования;
осуществляют иную организационную деятельность в пределах своей компетенции.
4.4. Органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, международные и российские организации, общественные объединения и учреждения любых форм собственности, поддерживающие цели и задачи форума, принимают долевое участие в его финансировании, организации и проведении по согласованию с организаторами форума.
4.5. Координатором форума является организационный комитет.
(в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 22.02.2017 N 70-п)
4.6. В состав организационного комитета входят представители органов государственной власти автономного округа и по согласованию представители Администрации Томской области, а также могут входить представители стран БРИКС и ШОС, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, российских и международных организаций и общественных объединений.
(в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 22.02.2017 N 70-п)
Состав организационного комитета к очередному форуму утверждается распоряжением заместителя Губернатора автономного округа, в ведении которого находится Департамент информационных технологий и цифрового развития автономного округа.
(абзац введен постановлением Правительства ХМАО - Югры от 22.02.2017 N 70-п; в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 20.07.2018 N 221-п)
4.7. Организационный комитет:
утверждает концепцию форума, план работы по подготовке и проведению форума, смету расходов и источники финансирования форума, программу основных мероприятий форума;
утверждает состав почетных гостей, медиа-план, символику, эмблему, логотип форума;
рассматривает вопросы протокольного характера и иные вопросы по организации и проведению форума.
4.8. Организационный комитет в целях реализации пункта 4.7 настоящего Положения проводит заседания, по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц. Заседания проходят в городе Ханты-Мансийске, а также могут быть выездными или проводиться с использованием систем видеоконференцсвязи.
4.9. Организационный комитет в целях реализации пункта 4.7 настоящего Положения вправе давать поручения и направлять запросы в органы государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
4.10. Поручения оформляются секретарем организационного комитета в форме протокола и подписываются председателем организационного комитета.
4.11. Контроль исполнения поручений осуществляет секретарь организационного комитета.
4.12. При организационном комитете могут создаваться рабочие группы по тематическим направлениям, состав которых утверждается председателем организационного комитета.
4.13. По результатам работы участниками форума принимается резолюция, которая согласовывается с Министерством иностранных дел Российской Федерации в части, касающейся стран БРИКС и ШОС, и утверждается Губернатором автономного округа и Губернатором Томской области (по согласованию).
4.14. Финансирование форума осуществляется за счет:
безвозмездных пожертвований (спонсорской помощи);
средств бюджета автономного округа;