2.6.1. Предоставление государственной услуги осуществляется на основании заявления, оформленного в свободной форме или в соответствии с приложением 1 к настоящему Административному регламенту и поступившего в Департамент управделами Югры:
а) в письменной бумажной форме (направленного посредством почтовой связи, курьером, по факсу);
б) в электронной форме (направленного по электронной почте с использованием электронной подписи или поданного через Портал услуг, Единый портал услуг, а также с использованием УЭК).
(в ред. приказа Департамента управления делами Губернатора ХМАО - Югры от 28.04.2015 N 3-нп)
Днем подачи заявления считается дата регистрации заявления (документов) организационным отделом.
(в ред. приказа Департамента управления делами Губернатора ХМАО - Югры от 18.09.2014 N 4-нп)
2.6.2. Заявление должно содержать:
а) фамилию, имя, отчество (при его наличии) заявителя;
б) место работы, должность заявителя;
в) адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа (в виде копии документа в электронном виде), или почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме;
г) контактный телефон заявителя (если имеется);
д) способ выдачи результата предоставления государственной услуги.
(пп. "д" введен приказом Департамента управления делами Губернатора ХМАО - Югры от 17.02.2014 N 1-нп)
2.6.3. Вместе с заявлением заявитель представляет копии документов, удостоверяющих его личность.
В случае, если обращается представитель заявителя, предъявляются:
а) документ, удостоверяющий личность представителя;
б) доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заявление и документы, предоставляемые заявителем, должны быть оформлены на русском языке либо иметь заверенный перевод на русский язык.
В случае, если для предоставления государственной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за ее получением заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в Департамент управделами Югры (кроме лиц, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими). Указанные документы могут быть представлены, в том числе, в форме электронного документа.
2.6.4. Департамент управделами Югры не вправе требовать от заявителя:
а) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
б) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" государственных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами автономного округа, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, по собственной инициативе.
(в ред. приказа Департамента управления делами Губернатора ХМАО - Югры от 18.09.2014 N 4-нп)
2.6.5. Форма подачи документа, прилагаемого к заявлению:
а) при подаче заявления лично заявителем - предъявить оригинал и копию документа;
б) при подаче заявления посредством почтовой связи - направить копию документа, удостоверенную в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) при подаче заявления посредством электронной связи по электронной почте, Портала услуг, Единого портала услуг - путем приложения сканированных документов и заявления, заверенного электронной подписью;
(пп. "в" в ред. приказа Департамента управления делами Губернатора ХМАО - Югры от 28.04.2015 N 3-нп)
г) с использованием универсальной электронной карты.