4.1. Комиссия состоит из пяти человек.
В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и другие члены Комиссии.
4.2. Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
4.3. Секретарь Комиссии:
- организует подготовку материалов к заседаниям Комиссии;
- информирует членов комиссии о месте, времени проведения заседания Комиссии;
- ведет протоколы заседания Комиссии;
- готовит проект приказа о предоставлении материальной помощи.
4.4. Члены Комиссии:
- знакомятся с материалами, подготовленными к заседанию Комиссии, выступают и вносят предложения по рассматриваемым вопросам;
- участвуют в голосовании с правом решающего голоса по всем рассматриваемым вопросам.
4.5. Лица, участвующие в работе Комиссии, не должны допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе работы Комиссии.
4.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от установленного числа членов Комиссии. Решение Комиссии принимается большинством голосов. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
4.7. Результаты работы Комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии. В случае принятия Комиссией решения о предоставлении материальной помощи протокол Комиссии является основанием для издания приказа о предоставлении материальной помощи.