1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы Администрации муниципального района "Заполярный район" и ее структурных подразделений (далее по тексту - Администрация).
1.2. Представительские расходы - это расходы Администрации, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и иных официальных мероприятий Администрации, в том числе расходы, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований и организаций (далее - представительские мероприятия), а также расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан, закупкой представительской продукции (сувениров, памятных подарков, канцелярских принадлежностей), полиграфической продукции, ценных подарков и цветов.
1.3. Представительские расходы включают расходы на:
1.3.1. Проживание в гостинице лиц, приглашенных на представительское мероприятие, в том числе бронирование мест.
1.3.2. Транспортное обеспечение представительского мероприятия, в том числе перевозка приглашенных на представительское мероприятие к месту его проведения и обратно.
1.3.3. Оплату завтраков, обедов, ужинов или иных аналогичных мероприятий для приглашенных на представительское мероприятие.
1.3.4. Буфетное обслуживание во время проведения представительского мероприятия.
1.3.5. Оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления Заполярного района, по обеспечению перевода во время проведения представительского мероприятия.
1.3.6. Проведение семинаров, круглых столов, совещаний и других мероприятий (аренда помещения, оплата услуг привлеченных докладчиков, за исключением докладчиков из числа работников органов местного самоуправления Заполярного района и (или) муниципальных учреждений, предприятий Заполярного района и т.п.).
1.3.7. Культурное обслуживание приглашенных на представительское мероприятие (привлечение творческих коллективов, организация экскурсий и другие аналогичные мероприятия).
1.3.8. Приобретение представительской продукции: сувениров, памятных подарков, канцелярских принадлежностей (ручки, блокноты, ежедневники, бумага, папки, пакеты и т.д.), полиграфической продукции.
1.3.9. Поздравление предприятий, учреждений, граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, а также поздравлением граждан с днем рождения (в том числе приобретение ценных подарков, цветов).
1.3.10. Поздравление предприятий, учреждений, граждан в связи с награждением почетной грамотой Администрации и (или) благодарностью главы Администрации (далее - награды Заполярного района).
1.3.11. Приобретение ежегодных новогодних подарков детям до 15 лет, родители (усыновители, опекуны, попечители) которых являются муниципальными служащими или работниками, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, в Администрации Заполярного района и ее структурных подразделениях со статусом юридического лица, в Контрольно-счетной палате Заполярного района.