3.1. Для выдвижения кандидата на присвоение звания трудовые коллективы организаций, общественные объединения, осуществляющие деятельность на территории Заполярного района, представляют главе Заполярного района ходатайство о присвоении звания не позднее 1 ноября текущего года.
3.2. Ходатайство должно содержать в себе следующую информацию: фамилию, имя, отчество кандидата на присвоение звания, дату рождения, место работы, занимаемую должность, краткое описание его достижений и заслуг, сведения о награждениях и поощрениях.
К ходатайству прилагаются сведения о лице, представляемом к званию (приложение 1 к настоящему Положению), и протокол собрания (конференции) организации, выдвинувшей кандидата на присвоение звания.
3.3. Протокол собрания (конференции) организации, выдвинувшей кандидата, должен содержать в себе следующую информацию:
1) место, дата и время собрания (конференции);
2) количество работающих в организации (члены общественной организации);
3) количество избранных делегатов (для конференции);
4) количество присутствующих на собрании (конференции);
5) наименование вопроса, вынесенного на обсуждение;
6) результаты голосования;
7) сведения об ответственном или ответственных за сбор подписей в поддержку кандидата на присвоение звания;
8) подписи председателя собрания (конференции) и секретаря.
3.4. Документы, указанные в пунктах 3.2 - 3.3 настоящего Положения, рассматриваются комиссией по наградам при главе Заполярного района в течение семи дней со дня поступления. По результатам рассмотрения комиссия принимает решение о соответствии или несоответствии представленных документов требованиям настоящего Положения. Решение комиссии оформляется протоколом о результатах рассмотрения представленных документов.
(п. 3.4 в ред. решения Совета муниципального района "Заполярный район" от 03.07.2013 N 415-р)
3.5. Организация, ходатайствующая о присвоении звания, не позднее трех рабочих дней со дня оформления протокола письменно уведомляется о принятом комиссией решении. Решение комиссии о соответствии представленных документов требованиям настоящего Положения является основанием для начала сбора подписей в поддержку кандидата на присвоение почетного звания, за исключением случая повторного выдвижения кандидата на присвоение почетного звания.
(п. 3.5 в ред. решения Совета муниципального района "Заполярный район" от 03.07.2013 N 415-р)