3.1. Для организации подготовки и проведения публичных слушаний создается рабочая группа. Число членов рабочей группы не может быть менее 3 и более 10 человек.
В случае проведения публичных слушаний по инициативе Совета Заполярного района рабочая группа формируется на основе предложений депутатов Совета.
В случае проведения публичных слушаний по инициативе главы Заполярного района рабочая группа формируется главой района.
В случае проведения публичных слушаний по инициативе населения рабочая группа формируется на основе предложений депутатов Совета Заполярного района, главы Заполярного района с включением в ее состав уполномоченных представителей инициативной группы.
В случае проведения публичных слушаний по инициативе главы Администрации Заполярного района рабочая группа формируется главой Администрации Заполярного района.
3.2. Рабочая группа:
- избирает из своего состава председателя и секретаря рабочей группы;
- утверждает план мероприятий по подготовке публичных слушаний с определением конкретных обязанностей каждого из членов рабочей группы, срока обобщения предложений заинтересованных лиц;
- определяет дату, время и место проведения публичных слушаний;
- определяет основного докладчика по выносимой на публичные слушания теме;
- определяет содокладчиков по выносимой на публичные слушания теме;
- проводит анализ предложений, представленных заинтересованными лицами;
- обеспечивает приглашение и регистрацию участников публичных слушаний, представителей средств массовой информации;
- обеспечивает ведение протокола слушаний и оформление итоговых документов;