О МЕРАХ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ КОМАНДНОГО ЧЕМПИОНАТА МИРА ПО СПОРТИВНОЙ ХОДЬБЕ В 2016 ГОДУ

N
пп

Наименование мероприятий

Срок проведения

Исполнители

1

2

3

4

I. Организационные мероприятия

1.1.

Образование рабочих групп, обеспечивающих подготовку и проведение Командного чемпионата мира по спортивной ходьбе в 2016 году (далее также - Чемпионат)

IV квартал 2014 г.

Минспорт Чувашии, Общероссийская общественная организация "Всероссийская федерация легкой атлетики" (далее - ВФЛА) <*>

1.2.

Организация и проведение заседаний рабочих групп, обеспечивающих подготовку и проведение Чемпионата

по мере необходимости

Минспорт Чувашии

1.3.

Обеспечение создания специального структурного подразделения для подготовки и проведения Чемпионата в автономном учреждении Чувашской Республики "Центр спортивной подготовки сборных команд Чувашской Республики имени А.Игнатьева" Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики

III квартал 2015 г.

Минспорт Чувашии

1.4.

Организация выезда делегации Чувашской Республики на чемпионат мира по легкой атлетике в 2015 году для изучения опыта проведения чемпионата мира и организации презентации г. Чебоксары

август 2015 г.

Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>

1.5.

Обеспечение перевода на русский язык технических правил, регламентов и положений Международной ассоциации легкоатлетических федераций (далее - ИААФ)

по мере необходимости

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

1.6.

Организация деятельности представителей ИААФ в г. Чебоксары

по мере необходимости

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

1.7.

Организация приемов, культурной программы, официальных церемоний открытия, награждения, закрытия Чемпионата

май 2016 г.

Минспорт Чувашии, Минкультуры Чувашии, ВФЛА <*>

II. Подготовка основных мест проведения Чемпионата

2.1.

Ремонт асфальтового покрытия набережной Чебоксарского залива и благоустройство прилегающей территории

2015 г. - апрель 2016 г.

администрация г. Чебоксары <*>

2.2.

Оснащение мест проведения Чемпионата необходимым спортивно-техническим оборудованием и инвентарем

2014 г. - апрель 2016 г.

Минспорт Чувашии

2.3.

Подготовка и оформление мест проведения Чемпионата

апрель - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>

2.4.

Рекламно-информационное и праздничное оформление г. Чебоксары

апрель - май 2016 г.

администрация г. Чебоксары <*>

III. Вопросы подготовки и проведения Чемпионата

3.1.

Подготовка и издание необходимой судейской документации, печатной и рекламной продукции

2015 г. - апрель 2016 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

3.2.

Организация и проведение семинаров для спортивных судей и тренеров

2015 г. - апрель 2016 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

3.3.

Формирование и утверждение главной судейской коллегии, секретариата Чемпионата и обеспечение их деятельности

IV квартал 2015 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

3.4.

Разработка сценария торжественного открытия и закрытия Чемпионата, награждения победителей и призеров соревнований

IV квартал 2015 г.

Минспорт Чувашии, Минкультуры Чувашии, ВФЛА <*>

3.5.

Набор волонтеров

2015 г. - апрель 2016 г.

Минобразования Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>

3.6.

Подготовка и организация работы волонтеров

2015 г. - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, Минобразования Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>

3.7.

Подготовка и направление приглашений национальным федерациям, членам ИААФ и официальным лицам

IV квартал 2015 г. - I квартал 2016 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

3.8.

Создание условий для проведения допинг-контроля спортсменов

май 2016 г.

Минспорт Чувашии, Минздравсоцразвития Чувашии

3.9.

Организация работы со зрителями

январь - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>

IV. Подготовка спортсменов

4.1.

Подготовка спортсменов Чувашской Республики к участию в Чемпионате:

организация тренировочных сборов;

обеспечение направления на официальные отборочные соревнования;

обеспечение спортивной экипировкой;

медицинское обеспечение, обеспечение фармакологическими, восстановительными средствами, медикаментами общего лечебного назначения

2014 - 2016 гг.

Минспорт Чувашии, Минздравсоцразвития Чувашии, ВФЛА <*>

V. Материально-техническое обеспечение

5.1.

Обеспечение судейско-информационной аппаратурой, средствами связи и оргтехникой мест проведения Чемпионата

до декабря 2015 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>, филиал в Чувашской Республике открытого акционерного общества "Ростелеком" (далее - ОАО "Ростелеком") <*>

5.2.

Обеспечение протокольной и наградной атрибутикой (флаги, гимны, медали, дипломы, призы, сувениры, цветы)

апрель - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

5.3.

Обеспечение парадной и рабочей формой спортивных судей, волонтеров и других специалистов

первое полугодие 2015 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

VI. Прием участников, спортивных судей и почетных гостей

6.1.

Реализация комплекса мер, направленных на повышение качества обслуживания и потребительских услуг в организациях сферы обслуживания и торговли, улучшение внешнего вида фасадов зданий, интерьеров помещений и благоустройство прилегающих территорий

2015 г. - май 2016 г.

Минэкономразвития Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>

6.2.

Определение и подготовка объектов размещения и питания спортсменов, тренеров, представителей команд, спортивных судей (далее - участники Чемпионата), почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации

III квартал 2015 г.

Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>

6.3.

Организация подготовки специалистов службы перевода и обеспечение их работы во время Чемпионата

2015 г. - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, Минобразования Чувашии, ВФЛА <*>

6.4.

Разработка плана организации встречи, отправки участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации

III квартал 2015 г.

Минспорт Чувашии, Минтранс Чувашии, ВФЛА <*>

6.5.

Подготовка списков прибывающих участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации

январь 2016 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

6.6.

Организация культурно-развлекательных и туристско-экскурсионных программ

июнь 2015 г.

Минспорт Чувашии, Минкультуры Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>

VII. Транспортное обеспечение

7.1.

Расчет и формирование заявки на необходимое количество транспортных средств для организации транспортного обеспечения участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации

IV квартал 2015 г.

Минспорт Чувашии, Минтранс Чувашии, ВФЛА <*>

7.2.

Определение маршрутов движения участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации

2015 - 2016 гг.

Минспорт Чувашии, Минтранс Чувашии, МВД по Чувашской Республике <*>, администрация г. Чебоксары <*>

7.3.

Разработка и выполнение мероприятий по доставке в г. Чебоксары и отправке из г. Чебоксары участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации авиационным, железнодорожным и автомобильным транспортом

2015 - 2016 гг.

Минспорт Чувашии, Минтранс Чувашии, МВД по Чувашской Республике <*>, ВФЛА <*>

7.4.

Создание групп волонтеров для встреч и организация их работы в гг. Москве, Нижнем Новгороде, Казани

апрель 2016 г.

Минспорт Чувашии, Полпредство Чувашии при Президенте России, ВФЛА <*>

7.5.

Обеспечение транспортом участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации

май 2016 г.

Минтранс Чувашии, Минспорт Чувашии

VIII. Информационное сопровождение

8.1.

Разработка и утверждение официальной эмблемы и талисмана Чемпионата

III квартал 2015 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

8.2.

Разработка веб-страницы Чемпионата и обеспечение ее постоянного обновления

III квартал 2015 г.

Минспорт Чувашии, Мининформполитики Чувашии, ВФЛА <*>

8.3.

Организация информационного сопровождения хода подготовки и проведения Чемпионата, в том числе:

разработка плана основных публикаций в периодической печати и сообщений по телевидению и радио;

обеспечение выпуска пресс-релиза, пресс-бюллетеня, информбюллетеня

2015 г. - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, Мининформполитики Чувашии, ВФЛА <*>, администрация г. Чебоксары <*>

8.4.

Создание и обеспечение работы пресс-центра

май 2016 г.

Минспорт Чувашии, Мининформполитики Чувашии

8.5.

Обеспечение телевизионной трансляции соревновательной части Чемпионата

май 2015 г.

Минспорт Чувашии

8.6.

Информационная поддержка и обеспечение прямой трансляции торжественного открытия и закрытия Чемпионата

январь 2016 г.

филиал ФГУП ВГТРК "ГТРК "Чувашия" <*>

8.7.

Обеспечение доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", предоставление услуг междугородной и международной связи участникам Чемпионата, почетным гостям и официальным лицам, представителям средств массовой информации

май 2016 г.

ОАО "Ростелеком" <*>

IX. Медицинское обеспечение

9.1.

Организация медицинского обеспечения участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации и зрителей

май 2016 г.

Минздравсоцразвития Чувашии

9.2.

Организация в местах проживания участников Чемпионата временных круглосуточных медицинских пунктов для оказания ургентной и неотложной медицинской помощи

май 2016 г.

Минздравсоцразвития Чувашии

9.3.

Обеспечение специализированной медицинской помощью по спортивной медицине мест проведения Чемпионата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

май 2015 г.

Минздравсоцразвития Чувашии

X. Вопросы безопасности и аккредитации

10.1.

Содействие в пропуске через государственную границу Российской Федерации официальных делегаций и спортивных команд, а также таможенное оформление товаров, оргтехники и транспортных средств, предназначенных для подготовки и проведения Чемпионата

январь - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, Чувашский таможенный пост Нижегородской таможни <*>

10.2.

Установка приборов видеонаблюдения, досмотровых рамок, газоанализаторов в местах проведения Чемпионата, проживания участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации

январь - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, МВД по Чувашской Республике <*>, администрация г. Чебоксары <*>

10.3.

Разработка и реализация комплексных мероприятий по обеспечению общественного порядка и безопасности в Чувашской Республике во время проведения Чемпионата

январь - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, МВД по Чувашской Республике <*>, Главное управление МЧС России по Чувашской Республике - Чувашии <*>, ГКЧС Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>, УФСБ России по Чувашской Республике <*>

10.4.

Формирование и организация работы службы аккредитации участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации

март - май 2016 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

10.5.

Подготовка места проведения аккредитации участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации и оборудование его техническими средствами

апрель - май 2016 г.

Минспорт Чувашии

10.6.

Обеспечение охраны общественного порядка и безопасности участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации и зрителей

май 2016 г.

МВД по Чувашской Республике <*>, Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары <*>

10.7.

Обеспечение проведения аккредитации участников Чемпионата, почетных гостей и официальных лиц, представителей средств массовой информации

май 2016 г.

Минспорт Чувашии, ВФЛА <*>

XI. Финансирование

11.1.

Составление и утверждение сводной сметы расходов на подготовку и проведение Чемпионата, определение источников финансирования

IV квартал 2014 г.

Минспорт Чувашии, Минфин Чувашии, ВФЛА <*>

11.2.

Обеспечение финансирования по всем разделам Плана мероприятий по подготовке и проведению Командного чемпионата мира по спортивной ходьбе в 2016 году

2015 - 2016 гг.

Минспорт Чувашии, Минфин Чувашии, ВФЛА <*>