1. Уполномоченный орган ежегодно до 15 сентября принимает документы, указанные в части 1 статьи 3 настоящего областного закона, регистрирует и присваивает им порядковый номер в день сдачи документов.
2. В целях отбора кандидатов уполномоченным органом создается комиссия по назначению денежных выплат (далее - комиссия), утверждаются Положение о комиссии и ее состав.
3. Комиссия принимает решения на основании представленных в уполномоченный орган документов, указанных в части 1 статьи 3 настоящего областного закона.
4. Комиссия отбирает кандидатов в соответствии с критериями оценки творческой деятельности заслуженных деятелей культуры и искусства Новгородской области, претендующих на получение денежных выплат, указанными в приложении 2 к настоящему областному закону. Денежные выплаты назначаются уполномоченным органом кандидатам, набравшим наибольшее количество баллов в пределах количества учреждаемых денежных выплат, указанных в части 2 статьи 2 настоящего областного закона. В случае если кандидаты набрали одинаковое количество баллов, денежные выплаты назначаются кандидатам, подавшим документы первыми.
5. Решение комиссии оформляется протоколом не позднее 1 ноября текущего года, на основании которого уполномоченным органом с 10 ноября по 1 декабря текущего года назначаются денежные выплаты.
6. Результаты решения комиссии доводятся до сведения кандидатов в письменной форме в течение 5 рабочих дней со дня его вынесения.
7. Перечисление денежных выплат осуществляется до 20 декабря текущего года на счета в кредитных организациях, открытых заслуженными деятелями культуры и искусства Новгородской области, которым назначены денежные выплаты.