1. Для назначения денежных выплат в текущем году кандидаты представляют в уполномоченный орган исполнительной власти Новгородской области в сфере культуры (далее - уполномоченный орган) с 1 по 14 сентября текущего года следующие документы:
1) заявление по форме согласно приложению 1 к настоящему областному закону;
2) копию членского билета, удостоверяющего членство кандидата в Новгородском региональном отделении Общероссийской общественной организации "Союз писателей России";
3) копию документа, удостоверяющего личность кандидата;
4) не менее одного из следующих документов, подтверждающих право кандидата участвовать в конкурсном отборе:
а) копии дипломов, свидетельств, подтверждающих победу кандидата в литературных (поэтических) международных конкурсах и конкурсах, проводимых органами государственной власти Российской Федерации, Новгородской области, иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Новгородской области за последние 3 года, предшествующих дате представления кандидатами документов для назначения денежной выплаты в соответствии с настоящим областным законом;
б) копии печатных публикаций, подтверждающих участие кандидатов в литературных (поэтических) конференциях, проводимых органами государственной власти Российской Федерации, Новгородской области, иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Новгородской области за последние 3 года, предшествующих дате представления кандидатами документов для назначения денежной выплаты в соответствии с настоящим областным законом;
в) копии документов (трудового договора, договора на оказание услуг), подтверждающие руководство литературным (поэтическим) клубом, иным литературным (поэтическим) объединением, являющимися структурными подразделениями государственных (муниципальных) учреждений, и участие в их работе за последние 3 года, предшествующих дате представления кандидатами документов для назначения денежной выплаты в соответствии с настоящим областным законом;
г) копии титульных листов изданных книг, сборников кандидата, которые представляются вместе с оригиналами книг, сборников;
д) копии статей, прозы, стихов кандидата, изданных за рубежом, в общероссийских, областных периодических печатных изданиях, в периодических печатных изданиях иных субъектов Российской Федерации и в муниципальных периодических печатных изданиях, которые представляются вместе с оригиналами периодических печатных изданий.
2. Оригиналы книг и периодических печатных изданий, указанные в подпунктах "г" и "д" пункта 4 статьи 1 настоящей статьи, возвращаются кандидатам в течение месяца со дня назначения выплат в соответствии с настоящим областным законом при их личном обращении.
3. Верность копий документов для назначения денежной выплаты должна быть заверена специалистом при приеме документов при наличии подлинников либо в ином установленном законом порядке.
Документы для назначения денежной выплаты регистрируются специалистом уполномоченного органа, отвечающего за прием указанных документов в журнале учета заявлений на предоставление денежной выплаты, а кандидату в день сдачи документов выдается расписка в получении документов с указанием их перечня, даты и времени получения.