1. Уполномоченный орган ежегодно до 15 сентября принимает документы, указанные в части 1 статьи 3 настоящего областного закона, регистрирует и присваивает им порядковый номер в день сдачи документов.
2. В целях отбора кандидатов уполномоченным органом создается комиссия по назначению денежных выплат (далее - комиссия), утверждаются Положение о комиссии и ее количественный состав.
3. Комиссия оценивает кандидатов в соответствии с критериями оценки, указанными в приложении 2 к настоящему областному закону. Выплаты назначаются кандидатам, набравшим наибольшее количество баллов в пределах количества денежных выплат, указанных в части 2 статьи 2 настоящего областного закона. В случае если кандидаты набрали одинаковое количество баллов в пределах количества денежных выплат, указанных в части 2 статьи 2 настоящего областного закона, денежные выплаты назначаются кандидатам, документы которых поступили ранее других кандидатов.
4. Решение комиссии оформляется протоколом не позднее 1 ноября текущего года, на основании которого уполномоченным органом с 10 ноября по 1 декабря текущего года назначаются денежные выплаты.
5. Результаты решения комиссии доводятся до сведения кандидатов в письменной форме в течение 5 рабочих дней со дня его принятия.
6. Перечисление денежных выплат осуществляется до 20 декабря текущего года на счета в кредитных организациях, открытых поэтами и писателями Новгородской области, которым назначена денежная выплата.
7. Списки поэтов и писателей Новгородской области, которым назначены денежные выплаты, размещаются на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на второй день со дня принятия решения о назначении денежных выплат.