10. Основанием для проведения заседания комиссии является заявление гражданского служащего.
Заседание комиссии проводится по мере поступления в комиссию заявления гражданского служащего, но не позднее 15 дней со дня поступления заявления гражданского служащего.
11. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 3 членов комиссии (председателя и (или) заместителя председателя, и иных членов комиссии).
12. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член комиссии не принимает участия в рассмотрении такого вопроса.
13. Заявление и все прилагаемые к нему документы (копия трудовой книжки и др.) регистрируются в Инспекции и передаются секретарем комиссии председателю комиссии.
14. Исчисление стажа государственной гражданской службы производится в календарном порядке, за исключением случаев, установленных законодательством.
15. В случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют записи, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, данный стаж подтверждается на основании представленных архивных справок с приложением копий документов о назначении и освобождении от должности, подтверждающих периоды службы (работы) в должностях, которые включаются в этот стаж.
Периоды прохождения военной службы, другой приравненной к ней службы, а также периоды прохождения службы работников федеральных органов налоговой полиции и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов могут подтверждаться военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, послужными списками.
16. В стаж государственной гражданской службы включаются иные периоды службы (работы), предусмотренные частью 1 статьи 2 Закона N 28-ОЗ.
17. В стаж государственной службы включаются периоды замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего, в совокупности не превышающие пять лет, засчитанные на основании решения начальника Инспекции в соответствии с частью 2 статьи 2 Закона N 28-ОЗ.
18. При подсчете стажа государственной гражданской службы все периоды службы (работы) суммируются.
19. Решение комиссии о включении периодов службы (работы) в стаж государственной гражданской службы оформляется протоколом.
20. Секретарь комиссии обеспечивает подготовку и проведение заседаний комиссии, ведет протокол заседания комиссии, изготавливает выписки из протокола.
Протокол подписывается председателем комиссии и секретарем.
Выписка из протокола направляется заявителю (гражданскому служащему) в семидневный срок со дня проведения заседания.
21. Решение принимается путем голосования большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов "за" и "против" решающим является голос председателя комиссии.