5.1. Основной формой работы оргкомитета является его заседание.
5.2. Заседание оргкомитета проводится согласно плану его работы.
5.3. Заседание оргкомитета ведет его председатель или, по его поручению, заместитель председателя оргкомитета. Заседание оргкомитета может быть выездным, а также проводиться в заочной форме.
5.4. Время и место проведения заседания оргкомитета, а также перечень вопросов, вносимых на его рассмотрение, определяются председателем оргкомитета.
5.5. Заседание оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов.
5.6. Департамент физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в срок не позднее трех рабочих дней до даты проведения заседания информирует членов оргкомитета о времени и месте проведения заседания, перечне вопросов, вносимых на рассмотрение оргкомитета, обеспечивает членов оргкомитета информацией, необходимой для принятия решений.
5.7. Члены оргкомитета не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе другим членам оргкомитета.
5.8. В случае отсутствия члена оргкомитета на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в оргкомитет в письменной форме.