3.1. Уполномоченный орган осуществляет прием заявки и прилагаемых документов ежеквартально, в рабочие дни, с 01 по 10 число первого месяца квартала (в первом квартале - с 20 по 30 января).
3.2. Извещение о приеме заявок размещается за 15 дней до начала приема заявок на странице уполномоченного органа на официальном портале органов государственной власти Ярославской области (далее - официальный портал): http://yarregion.ru/depts/agtransport.
В случае отсутствия бюджетных ассигнований на указанные цели заявки не принимаются, о чем на официальном портале размещается информация.
3.3. Заявка и прилагаемые документы филиала юридического лица подаются от имени юридического лица и за подписью уполномоченных должностных лиц (при наличии у филиала юридического лица полномочий по представлению интересов юридического лица заявки и прилагаемые документы подаются за подписью уполномоченных должностных лиц филиала).
3.4. Отметка о принятии заявки заносится в журнал регистрации заявок (далее - журнал), составленный по форме, утвержденной приказом уполномоченного органа. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью уполномоченного органа.
3.5. Заявитель представляет в уполномоченный орган следующие документы:
3.5.1. Заявка по форме согласно приложению 1 к Порядку.
3.5.2. Опись прилагаемых к заявке документов.
3.5.3. Справка с указанием полных банковских реквизитов заявителя.
3.5.4. Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц на осуществление действий от имени заявителя.
3.5.5. Документы, подтверждающие осуществление регулярных перевозок пассажиров и багажа транспортом общего пользования на территории Ярославской области (заверенная копия договора на организацию транспортного обслуживания, заключенного с органом исполнительной власти Ярославской области или с органом местного самоуправления, уполномоченным на организацию транспортного обслуживания населения).
3.5.6. Документы, подтверждающие регистрацию заявителя и его полномочия, в том числе:
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (действительна в течение 6 месяцев с момента выдачи);
- копии документов о назначении руководителя и главного бухгалтера и документов, подтверждающих их полномочия;
- копия положения о филиале (для филиалов юридических лиц);
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
3.5.7. Документы, подтверждающие ведение заявителем финансово-хозяйственной деятельности, отсутствие нарушений действующего законодательства и условий Порядка:
- справка налогового органа о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам организаций и индивидуальных предпринимателей;
- справки территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования и Фонда социального страхования Российской Федерации о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
- справка лизинговой компании об отсутствии на момент подачи заявки просроченных задолженностей по лизинговым платежам, заверенная печатью и подписью лизингодателя;
- информация об основных финансово-экономических показателях деятельности заявителя по форме согласно приложению 2 к Порядку.
3.5.8. Документы, подтверждающие затраты, предъявляемые к возмещению:
- копии лизинговых договоров и всех приложений к ним (с графиком платежей), заверенные печатью и подписью заявителя;
- копия договора купли-продажи предмета лизинга, заверенная лизингодателем (при наличии);
- копии актов приема-передачи, подтверждающих приобретение автобусов, использующих природный газ в качестве моторного топлива, заверенные печатью и подписью заявителя;
- копия паспорта транспортного средства, заверенная лизингополучателем;
- копии платежных поручений, подтверждающих уплату лизинговых платежей, заверенные печатью и подписью заявителя.
3.6. Документы, представленные заявителем и полученные им из налогового органа, территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования и Фонда социального страхования Российской Федерации, действительны (на момент подачи заявки) в течение 20 календарных дней с момента их подписания уполномоченными должностными лицами.