2.6. Для получения государственной услуги заявителю необходимо направить в министерство письменный запрос, оформленный в соответствии с требованиями Административного регламента (приложение 1 к Административному регламенту), при этом запрос может быть направлен в форме электронного документа.
Запрос заявителя адресуется на имя министра и оформляется на бланке письма заявителя (при наличии).
В запросе заявителя должна содержаться следующая информация:
1) просьба заявителя об уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения;
2) дата подписания коллективного договора, соглашения, срок действия;
3) наименование и правовой статус заявителя;
4) юридический и почтовый адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ;
5) адрес электронной почты (при наличии) и контактные телефоны заявителя;
6) вид экономической деятельности;
7) численность работников, охваченных коллективным договором, соглашением;
8) фамилия, имя, отчество представителя заявителя (при наличии);
9) информация об иных сторонах коллективного договора, соглашения (наименование, правовой статус, почтовый адрес, контактные номера телефонов, адрес электронной почты (при наличии), фамилия, имя, отчество и должность представителя;
10) дата составления запроса, личная подпись представителя заявителя, его должность и/или статус согласно полномочиям.
К запросу заявителя должны прилагаться пронумерованные, прошитые и скрепленные печатями сторон коллективные договоры, соглашения на бумажном носителе.
Коллективный договор, соглашение представляется в подлиннике в количестве экземпляров, равном числу подписавших его сторон плюс один в копии.
Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, должны быть четкими для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, предоставляющих государственные услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области и муниципальными нормативными правовыми актами.