3.1. Проект контракта должен быть составлен заказчиком с учетом требований, установленных статьями 34, 94 - 96 Закона о контрактной системе.
3.2. Все контракты, а также дополнительные соглашения к ним, заключаемые по итогам определения поставщиков, подлежат обязательной регистрации в сводном реестре контрактов Волгоградской области (далее именуется - Реестр) с соблюдением установленных Законом о контрактной системе сроков. Указанный срок включает в себя действия заказчика и ГРБС по регистрации контракта. Реестр ведется в электронном виде.
(в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 29.08.2014 N 483-п)
3.3. Не зарегистрированные в Реестре контракты (дополнительные соглашения к ним) не подлежат финансированию.
3.4. Уполномоченный орган еженедельно, не позднее второго рабочего дня недели, следующей за отчетной, направляет посредством автоматизированной системы электронного документооборота (далее именуется - АСЭД) (тип файла Microsoft Excel) в финансовый орган сведения об экономии бюджетных средств, полученной по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), по форме согласно приложению 1. Сведения об экономии бюджетных средств, полученной в результате определения поставщиков, формируются в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг на основании данных о контрактах, зарегистрированных уполномоченным органом в Реестре за отчетный период.
Уполномоченный орган еженедельно посредством АСЭД, а в случае отсутствия подключения к АСЭД - по электронной почте или с использованием электронных носителей информации (тип файла Microsoft Excel) представляет ГРБС уведомление о сложившейся экономии бюджетных средств, полученной в результате определения поставщиков, по форме согласно приложению 2.
На основании указанного уведомления ГРБС в установленном порядке еженедельно уменьшает доведенные до подведомственных получателей средств областного бюджета лимиты бюджетных обязательств (за исключением средств субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, средств субсидий, предусмотренных бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, средств областного бюджета, предусмотренных в рамках софинансирования с федеральным бюджетом и бюджетами внебюджетных фондов, средств дорожного фонда Волгоградской области, средств поступлений от физических и юридических лиц, имеющих целевое назначение, средств на обслуживание государственного внутреннего и муниципального долга, обязательств по выплате агентских комиссий и вознаграждения) на сумму экономии бюджетных средств, полученной в результате определения поставщиков.
ГРБС еженедельно на основании данных об экономии бюджетных средств, полученной в результате определения поставщиков, в соответствии с Порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи областного бюджета, бюджетных росписей главных распорядителей средств областного бюджета (администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета) и плана по доходам областного бюджета (далее именуется - Порядок ведения сводной бюджетной росписи) оформляет документы на уменьшение утвержденных ГРБС лимитов бюджетных обязательств (за исключением средств субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, средств субсидий, предусмотренных бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, средств областного бюджета, предусмотренных в рамках софинансирования с федеральным бюджетом и бюджетами внебюджетных фондов, средств дорожного фонда Волгоградской области, безвозмездных поступлений от физических и юридических лиц, имеющих целевое назначение, средств на обслуживание государственного внутреннего и муниципального долга, обязательств по выплате агентских комиссий и вознаграждения). Указанные документы с приложением согласованных ГРБС заверенных копий уведомлений об экономии бюджетных средств, полученной в результате определения поставщиков, не позднее второго рабочего дня недели, следующей за отчетной, представляются в финансовый орган.
ГРБС несут ответственность за достоверность сведений об уменьшаемых лимитах бюджетных обязательств, предоставляемых в финансовый орган.
На основании полученных от ГРБС документов об уменьшении лимитов бюджетных обязательств финансовый орган в соответствии с Порядком ведения сводной бюджетной росписи уменьшает лимиты бюджетных обязательств, доведенные до ГРБС.
Перераспределение и использование экономии бюджетных средств, полученной в результате определения поставщиков, осуществляется только после внесения изменений в закон Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период.