5.1. На заседании Комиссий рассматриваются заявления гражданских служащих и (или) работников об исчислении стажа гражданской службы и (или) трудового стажа соответственно для установления надбавки за выслугу лет (далее - заявление).
Заседание Комиссии проводится в срок не позднее 20 рабочих дней со дня поступления заявления.
5.2. Заявления подаются на имя председателя Комиссии через секретаря Комиссии.
5.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
5.4. Решение Комиссии принимается путем голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
5.5. Члены Комиссии в случае несогласия с решением Комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания Комиссии особое мнение по вопросам, рассмотренным на заседании Комиссии.
5.6. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии в течение трех дней со дня проведения заседания Комиссии. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании Комиссии.
Подписанный всеми членами Комиссии протокол заседания Комиссии передается на рассмотрение Руководителю Администрации (лицу, исполняющему его обязанности) в течение одного рабочего дня со дня подписания протокола заседания Комиссии последним членом Комиссии, присутствовавшим на заседании Комиссии.
Решение Комиссии носит рекомендательный характер и служит основанием для принятия Руководителем Администрации (лицом, исполняющим его обязанности) решения об установлении гражданским служащим и работникам надбавки за выслугу лет.
5.7. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в Управлении государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград 15 лет.