4.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением Администрации.
Комиссия состоит из председателя, его заместителя, секретаря и двух членов Комиссии.
4.2. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии и осуществляет общий контроль за выполнением ее решений. В его отсутствие обязанности председателя Комиссии исполняет заместитель председателя Комиссии.
4.3. Секретарь Комиссии организует работу Комиссии:
формирует повестку заседания Комиссии и представляет ее на утверждение председательствующему на заседании Комиссии;
подготавливает необходимые материалы для заседания Комиссии;
извещает членов Комиссии о предстоящем заседании Комиссии и представляет им материалы для изучения не позднее чем за три дня до дня заседания;
оформляет протоколы заседаний Комиссии;
выполняет иные организационно-технические функции в пределах своей компетенции.
4.4. Основаниями для рассмотрения на заседании Комиссии вопросов исчисления стажа гражданской службы и трудового стажа работников, дающих право на получение надбавки за выслугу лет, являются заявления гражданских служащих и работников.
Основными документами для исчисления стажа гражданской службы, трудового стажа для установления надбавки за выслугу лет являются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.