2.1. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой Инициатором награждения в адрес Главы города Перми направляется предложение о награждении (далее - Предложение о награждении), содержащее:
2.1.1. при представлении Предложения о награждении физического лица:
2.1.1.1. сопроводительное письмо с указанием места, даты, времени проведения мероприятия, на котором планируется вручить Почетную грамоту, данных (фамилия, имя, отчество (при наличии), номер телефона) контактного лица, ответственного за подготовку документов;
2.1.1.2. представление к награждению Почетной грамотой (для физического лица) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
2.1.1.3. один из следующих документов:
2.1.1.3.1. протокол (выписку из протокола) заседания (собрания) органа организации (общественного объединения), предусмотренного учредительным документом, согласно примерной форме, указанной в приложении 2 к настоящему Положению;
2.1.1.3.2. протокол (выписку из протокола) общего собрания (конференции) работников организации согласно примерной форме, указанной в приложении 2 к настоящему Положению;
2.1.1.3.3. обращение группы депутатов Думы (в случае если Инициатором награждения является председатель Думы в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения);
2.1.1.4. согласие физического лица, представленного к награждению Почетной грамотой, на:
обработку персональных данных согласно примерной форме, указанной в приложении 3 к настоящему Положению, либо в иной форме, содержащей объем сведений, соответствующий части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и необходимый для обработки персональных данных физического лица в целях награждения Почетной грамотой,
обработку персональных данных, разрешенных физическим лицом для распространения, согласно примерной форме, указанной в приложении 4 к настоящему Положению, либо в иной форме, содержащей объем сведений, соответствующий установленным нормативным правовым актом Российской Федерации требованиям к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, и необходимый для обработки персональных данных, разрешенных физическим лицом для распространения, в целях награждения Почетной грамотой;
2.1.1.5. копии документов, подтверждающих наличие наград (поощрений) <1>;
________________
<1> В случае представления к награждению Почетной грамотой по основаниям, предусмотренным абзацами третьим, четвертым пункта 1.5 настоящего Положения, представление копий документов, подтверждающих наличие наград (поощрений), не является обязательным.