В целях совершенствования деятельности органов исполнительной власти Оренбургской области при взаимодействии с гражданами и субъектами предпринимательской и иной экономической деятельности, обеспечения применения принципов клиентоцентричности в государственном управлении в Оренбургской области, координации и обеспечения единства решений органов исполнительной власти Оренбургской области по вопросам реализации инициативы социально-экономического развития Российской Федерации до 2030 года "Государство для людей", включенной в перечень инициатив социально-экономического развития Российской Федерации до 2030 года, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 октября 2021 года N 2816-р, Правительство Оренбургской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить план мероприятий ("дорожную карту") по внедрению стандартов клиентоцентричности в Оренбургской области согласно приложению.
2. Органам исполнительной власти Оренбургской области:
принять меры по выполнению плана мероприятий ("дорожной карты") по внедрению стандартов клиентоцентричности в Оренбургской области в соответствии со сроками, указанными в приложении к настоящему постановлению;
утвердить до 31 октября 2023 года по согласованию с министерством экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области планы мероприятий ("дорожные карты") по внедрению стандартов клиентоцентричности в органах исполнительной власти Оренбургской области;
направлять отчеты о реализации мероприятий по внедрению стандартов клиентоцентричности в министерство экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области в течение 5 дней со дня исполнения.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора - заместителя председателя Правительства Оренбургской области по экономической и инвестиционной политике - министра экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области.
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор -
председатель Правительства
Оренбургской области
Д.В.ПАСЛЕР
План мероприятий ("дорожная карта") по внедрению стандартов клиентоцентричности в Оренбургской области
N п/п | Наименование мероприятия | Срок реализации | Ответственный исполнитель | Вид документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Организационные мероприятия | ||||
1.1. | Создание межведомственной рабочей группы, ответственной за координацию внедрения принципов клиентоцентричности в деятельность органов исполнительной власти Оренбургской области (далее - межведомственная рабочая группа) | не позднее 31.10.2023 | вице-губернатор - заместитель председателя Правительства Оренбургской области по экономической и инвестиционной политике - министр экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области | постановление Правительства Оренбургской области |
1.2. | Утверждение организационной модели внедрения клиентоцентричности в Оренбургской области | не позднее 30.11.2023 | вице-губернатор - заместитель председателя Правительства Оренбургской области по экономической и инвестиционной политике - министр экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области | приказ министерства экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области |
1.3. | Утверждение плана ведения информационной кампании о внедрении клиентоцентричности в Оренбургской области | не позднее 31.03.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
2. Жизненные ситуации | ||||
2.1. | Определение не менее одной жизненной ситуации для обеспечения приведения ее в соответствие со стандартами клиентоцентричности (далее - жизненная ситуация) | не позднее 01.12.2023 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
2.2. | Утверждение перечня услуг (сервисов, функций), входящих в жизненную ситуацию | не позднее 01.12.2023 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
2.3. | Утверждение описания целевого состояния жизненной ситуации | не позднее 01.12.2023 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
2.4. | Разработка проекта межведомственного плана мероприятий по достижению целевого состояния жизненной ситуации | не позднее 15.12.2023 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
2.5. | Утверждение межведомственного плана мероприятий по достижению целевого состояния жизненной ситуации | не позднее 31.03.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
2.6. | Реализация целевого состояния жизненной ситуации | не позднее 15.11.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о реализации целевого состояния жизненной ситуации |
3. | Координация внедрения клиентоцентричности в органах исполнительной власти Оренбургской области | |||
3.1. | Утверждение планов оптимизации услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Оренбургской области, не соответствующих стандартам клиентоцентричности (далее - планы оптимизации услуг) | не позднее 07.12.2023 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области |
3.2. | Завершение оптимизации услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Оренбургской области, в отношении которых были сформированы планы оптимизации услуг | не позднее 31.12.2024 | вице-губернатор - заместитель председателя Правительства Оренбургской области по экономической и инвестиционной политике - министр экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области; межведомственная рабочая группа | отчет о результатах оптимизации услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Оренбургской области, не соответствующих стандартам клиентоцентричности |
3.3. | Назначение лиц, ответственных за внедрение клиентоцентричности в органе исполнительной власти Оренбургской области | не позднее 30.09.2023 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области; отчеты о назначении лиц, ответственных за внедрение клиентоцентричности в органах исполнительной власти Оренбургской области |
3.4. | Формирование реестров межведомственных и внутриведомственных процессов и порядка их ведения в органе исполнительной власти Оренбургской области | не позднее 22.12.2023 | межведомственная рабочая группа | отчет об утверждении реестров межведомственных и внутриведомственных процессов и порядков их ведения органами исполнительной власти Оренбургской области |
3.5. | Утверждение порядка сбора и анализа обратной связи (от внешних и внутренних клиентов) в органе исполнительной власти Оренбургской области | не позднее 29.03.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет об утверждении порядка сбора и анализа обратной связи (от внешних и внутренних клиентов) в органе исполнительной власти Оренбургской области |
3.6. | Проведение оценки удовлетворенности клиентов по каждой группе процессов, выявление проблем (при наличии) в органе исполнительной власти Оренбургской области | не позднее 28.06.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет об уровне удовлетворенности клиентов по каждой группе процессов, включающий перечень выявленных проблем в органе исполнительной власти Оренбургской области (при наличии) |
3.7. | Утверждение планов мероприятий по реинжинирингу процессов предоставления услуг (сервисов) в органах исполнительной власти Оренбургской области, оказывающих услуги или предоставляющих сервисы | не позднее 30.08.2024 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области |
3.8. | Утверждение планов мероприятий по реинжинирингу процессов предоставления мер государственной поддержки в органах исполнительной власти Оренбургской области, предоставляющих меры государственной поддержки | не позднее 30.08.2024 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области |
3.9. | Утверждение планов мероприятий по реинжинирингу процессов осуществления государственного контроля (надзора) в органах исполнительной власти Оренбургской области, осуществляющих государственный контроль (надзор) | не позднее 30.08.2024 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области |
3.10. | Утверждение плана мероприятий по реинжинирингу процессов рассмотрения обращений и запросов в органе исполнительной власти Оренбургской области | не позднее 30.08.2024 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области |
3.11. | Утверждение плана мероприятий по реинжинирингу процессов обеспечения доступа к информации о деятельности органа исполнительной власти | не позднее 30.08.2024 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области |
3.12. | Утверждение плана мероприятий по реинжинирингу процессов взаимодействия с внутренним клиентом в органе исполнительной власти Оренбургской области | не позднее 30.08.2024 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области |
3.13. | Достижение Оренбургской областью значения показателя "Обеспечено внедрение и применение принципов и стандартов клиентоцентричности на региональном уровне" федерального проекта "Государство для людей" не ниже 40 процентов в соответствии с методикой оценки уровня внедрения (зрелости) клиентоцентричности, утвержденной межведомственной рабочей группой по внедрению клиентоцентричности в государственное управление | не позднее 31.12.2024 | вице-губернатор - заместитель председателя Правительства Оренбургской области по экономической и инвестиционной политике | отчет о достижении показателя "Обеспечено внедрение и применение принципов и стандартов клиентоцентричности на региональном уровне" федерального проекта "Государство для людей" не ниже 40 процентов |
4. | Координация исполнения мероприятий кадрового блока в органах исполнительной власти Оренбургской области | |||
4.1. | Назначение сотрудника, ответственного за внедрение в кадровой работе принципов и стандартов клиентоцентричности (не ниже заместителя руководителя структурного подразделения вопросам кадровой работы) в органе исполнительной власти Оренбургской области | не позднее 31.12.2023 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области; отчеты о назначении сотрудников органов исполнительной власти Оренбургской области, ответственных за внедрение в кадровой работе принципов и стандартов клиентоцентричности |
4.2. | Проведение самооценки уровня зрелости клиентоцентричности кадровой работы (организационной структуры кадровых служб, процессов, стратегии, технологий), эффективности (ключевых показателей эффективности) кадровых процессов в органе исполнительной власти Оренбургской области, имеющем независимую кадровую службу | не позднее 12.09.2024 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | отчет о проведении самооценки уровня зрелости клиентоцентричности кадровой работы |
4.3. | Проведение самооценки профессиональных и личностных качеств сотрудников кадровых служб, ответственных за внедрение кадровых технологий, в органе исполнительной власти Оренбургской области, имеющем независимую кадровую службу | не позднее 12.09.2024 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | отчет о проведении самооценки профессиональных и личностных качеств сотрудников кадровых служб органов исполнительной власти Оренбургской области |
4.4. | Разработка типового плана по совершенствованию организационной структуры кадровой службы, развитию кадровых процессов с использованием технологий и инструментов клиентоцентричности | не позднее 31.12.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
4.5. | Разработка плана по совершенствованию организационной структуры кадровых служб, развитию кадровых процессов с использованием технологий и инструментов клиентоцентричности в органе исполнительной власти Оренбургской области | не позднее 31.12.2024 | руководители органов исполнительной власти Оренбургской области | приказ органа исполнительной власти Оренбургской области; отчет об утверждении планов по совершенствованию организационной структуры кадровых служб, развитию кадровых процессов с использованием технологий и инструментов клиентоцентричности в органах исполнительной власти Оренбургской области |
5. Процессы взаимодействия в органах исполнительной власти Оренбургской области с внутренним клиентом по вопросам информационно-технического обеспечения | ||||
5.1. | Формирование перечня точек взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам информационно-технического обеспечения | не позднее 29.03.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о формировании перечня точек взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам информационно-технического обеспечения; протокол заседания межведомственной рабочей группы |
5.2. | Проведение сегментации внутренних клиентов в рамках информационно-технического обеспечения | не позднее 30.03.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о проведенной сегментации внутренних клиентов |
5.3. | Проведение оценки удовлетворенности по вопросам взаимодействия с внутренним клиентом в рамках информационно-технического обеспечения | не позднее 28.06.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет об уровне удовлетворенности внутреннего клиента процессами взаимодействия в рамках информационно-технического обеспечения |
5.4. | Утверждение порядка (правил) взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам информационно-технического обеспечения | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
5.5. | Разработка описания целевой модели процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам информационно-технического обеспечения | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о разработке описания целевой модели процессов взаимодействия с внутренним клиентом |
5.6. | Утверждение плана мероприятий по реинжинирингу процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам информационно-технического обеспечения | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
5.7. | Проведение реинжиниринга процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам информационно-технического обеспечения | не позднее 31.12.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о реинжиниринге процессов взаимодействия с внутренним клиентом в рамках информационно-технического обеспечения |
6. Процессы взаимодействия в органах исполнительной власти Оренбургской области с внутренним клиентом по вопросам ведения бухгалтерского учета | ||||
6.1. | Формирование перечня точек взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам ведения бухгалтерского учета | не позднее 29.03.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
6.2. | Проведение сегментации внутренних клиентов по вопросам ведения бухгалтерского учета | не позднее 29.03.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о проведенной сегментации внутренних клиентов |
6.3. | Проведение оценки удовлетворенности внутреннего клиента по процессам взаимодействия по вопросам ведения бухгалтерского учета | не позднее 28.06.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет об уровне удовлетворенности внутреннего клиента процессами взаимодействия по вопросам ведения бухгалтерского учета |
6.4. | Утверждение порядка (правил) взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам ведения бухгалтерского учета | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
6.5. | Разработка описания целевой модели процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам ведения бухгалтерского учета | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о разработке описания целевой модели процессов взаимодействия с внутренним клиентом |
6.6. | Утверждение плана мероприятий по реинжинирингу процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам ведения бухгалтерского учета | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
6.7. | Проведение реинжиниринга процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам ведения бухгалтерского учета | не позднее 31.12.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о реинжиниринге процессов взаимодействия с внутренним клиентом в рамках ведения бухгалтерского учета |
7. Процессы взаимодействия в органах исполнительной власти Оренбургской области с внутренним клиентом по вопросам осуществления административно-хозяйственной деятельности | ||||
7.1. | Формирование перечня точек взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам осуществления административно-хозяйственной деятельности | не позднее 29.03.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
7.2. | Проведение сегментации внутренних клиентов по вопросам административно-хозяйственной деятельности | не позднее 29.03.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о проведенной сегментации внутренних клиентов |
7.3. | Проведение оценки удовлетворенности по процессам взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам осуществления административно-хозяйственной деятельности | не позднее 28.06.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет об уровне удовлетворенности внутреннего клиента процессами взаимодействия по вопросам осуществления административно-хозяйственной деятельности |
7.4. | Утверждение порядка (правил) взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам осуществления административно-хозяйственной деятельности | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
7.5. | Разработка описания целевой модели процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам осуществления административно-хозяйственной деятельности | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о разработке описания целевой модели процессов взаимодействия с внутренним клиентом |
7.6. | Утверждение плана мероприятий по реинжинирингу процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам осуществления административно-хозяйственной деятельности | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
7.7. | Проведение реинжиниринга процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам осуществления административно-хозяйственной деятельности | не позднее 31.12.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о реинжиниринге процессов взаимодействия с внутренним клиентом в рамках административно-хозяйственной деятельности |
8. Процессы взаимодействия в органах исполнительной власти Оренбургской области с внутренним клиентом по вопросам управления государственным имуществом | ||||
8.1. | Формирование перечня точек взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам управления государственным имуществом | не позднее 29.03.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы; отчет о формировании перечня точек взаимодействия с внутренним клиентом |
8.2. | Проведение сегментации внутренних клиентов в рамках взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам управления государственным имуществом | не позднее 29.03.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о проведенной сегментации внутренних клиентов |
8.3. | Проведение оценки удовлетворенности в рамках взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам управления государственным имуществом | не позднее 28.06.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет об уровне удовлетворенности внутреннего клиента процессами взаимодействия по вопросам управления государственным имуществом |
8.4. | Утверждение порядка (правил) взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам управления государственным имуществом | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
8.5. | Разработка описания целевой модели процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам управления государственным имуществом | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о разработке описания целевой модели процессов взаимодействия с внутренним клиентом |
8.6. | Утверждение плана мероприятий по реинжинирингу процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам управления государственным имуществом | не позднее 30.09.2024 | межведомственная рабочая группа | протокол заседания межведомственной рабочей группы |
8.7. | Проведение реинжиниринга процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам управления государственным имуществом | не позднее 31.12.2024 | межведомственная рабочая группа | отчет о реинжиниринге процессов взаимодействия с внутренним клиентом в рамках имущественных отношений |