39. Мониторинг реализации Проектов представляет собой систему мероприятий по измерению фактических значений параметров Проектов, расчету отклонения фактических значений параметров Проектов от их плановых значений, определенных в паспортах соответствующих Проектов.
40. Мониторинг реализации Проектов осуществляется с момента принятия решения об утверждении паспортов соответствующих Проектов и прекращается в момент принятия решения об их завершении.
41. Целью мониторинга реализации Проектов является получение на постоянной основе информации о ходе реализации соответствующих Проектов для принятия управленческих решений по определению и реализации возможных корректирующих действий.
42. Мониторинг реализации Проектов осуществляется КЭ на основании отчетов о реализации Проектов, представляемых проектной комиссией ответственному исполнителю Проекта по формам согласно Приложениям 3 - 4 к настоящему Положению, за пять рабочих дней до сроков, установленных пунктом 43 настоящего Положения.
43. В ходе мониторинга реализации Проектов ответственным исполнителем Проекта формируются отчеты за период (квартал, год) нарастающим итогом и направляются ответственному исполнителю муниципальной программы города Иркутска в следующие сроки:
за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего финансового года - не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
за отчетный финансовый год - не позднее 10 февраля года, следующего за отчетным периодом.
44. В отчетность включается достоверная информация о реализации Проекта, содержащая в том числе фактические и прогнозные сведения о достижении показателей, реализации мероприятий (результатов) в разрезе задач, общественно значимых результатов с детализацией до создаваемых (приобретаемых) объектов мероприятий (результатов), контрольных точек, информация об исполнении бюджетов соответствующего Проекта, о рисках его реализации и мерах реагирования, направленных на их устранение (минимизацию), а также иные сведения.
Ответственный исполнитель, соисполнитель и участники Проекта несут ответственность за полноту и достоверность предоставляемых сведений.
В ходе реализации Проекта руководителем проектной комиссии ежегодно проводится соответствующая оценка актуальности его задач и способов реализации с учетом имеющихся рисков, и возможностей по повышению выгод от реализации Проекта, представленная в годовом отчете о реализации Проекта.
45. Подтверждение достоверности информации о реализации Проектов осуществляется на основании информации и данных, предоставляемых руководителями Проектов, участниками Проектов.
46. КЭ на постоянной основе осуществляет контроль своевременности представления и оценку актуальности, полноты информации о реализации Проектов.
47. КЭ готовит сводную аналитическую информацию о реализации Проектов за 1 полугодие, 9 месяцев, отчетный финансовый год в течение 30 (тридцати) рабочих дней с момента окончания отчетного периода и информирует руководителя рабочей группы о ходе реализации Проектов.
В случае необходимости КЭ инициирует рассмотрение на заседании Рабочей группы отдельных вопросов, связанных в том числе, с риском реализации Проектов в части своевременного достижения поставленных целей и задач.