4.1. Департамент образует комиссию по предоставлению грантов при Администрации Губернатора Самарской области (далее - комиссия) на цели, предусмотренные пунктом 1.4 настоящего Порядка.
Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, настоящим Порядком и положением о комиссии при Администрации Губернатора Самарской области по предоставлению грантов в форме субсидий юридическим лицам (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям) на финансовое обеспечение затрат, возникающих в связи с оказанием услуг (выполнением работ) в сфере печатных и электронных средств массовой информации согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
Состав комиссии утверждается приказом Администрации Губернатора Самарской области.
В состав комиссии входят: председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены комиссии. Передача полномочий члена комиссии другому лицу не допускается.
В период отсутствия ответственного секретаря комиссии его полномочия на заседании комиссии осуществляет член комиссии по поручению председательствующего на заседании комиссии.
Члены комиссии в случае наличия у них признаков аффилированности с организациями - участниками отбора не допускаются до рассмотрения и (или) оценки заявок и (или) отстраняются от их рассмотрения.
4.2. Отбор организаций осуществляется комиссией на основании заявок, направленных для участия в отборе, исходя из соответствия категориям, установленным пунктом 1.3 настоящего Порядка, критериям, установленным пунктом 1.6 настоящего Порядка, и очередности поступления заявок.
4.3. Департамент в течение двух рабочих дней со дня, следующего за днем окончания срока подачи заявок, передает в департамент управления делами поступившие заявки и прилагаемые к ним документы, представленные организацией в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка.
4.4. Департамент управления делами в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня, следующего за днем получения документов от департамента, рассматривает заявки и приложенные к ним документы на соответствие организации критериям и требованиям, указанным в пунктах 1.6, 3.1 и 3.2 настоящего Порядка, а также проверяет полноту и достоверность содержащейся в них информации.
В рамках проводимой проверки соответствия организации установленным настоящим Порядком требованиям департамент управления делами не вправе требовать от организации представления документов и информации при наличии соответствующей информации в государственных информационных системах, доступ к которым имеется у департамента управления делами в рамках межведомственного электронного взаимодействия, за исключением случая, если организация представляет указанные документы и информацию по собственной инициативе.
4.5. В случае наличия оснований для отклонения заявки департамент управления делами в срок, не превышающий пяти рабочих дней, начиная со дня, следующего за днем окончания срока проверки, указанного в пункте 4.4 настоящего Порядка, готовит письменное заключение с указанием причин несоответствия представленной заявки требованиям, установленным настоящим Порядком (далее - заключение департамента управления делами).
По результатам рассмотрения заявок и прилагаемых к ним документов ответственный сотрудник департамента управления делами передает заявки и прилагаемые к ним документы секретарю комиссии для организации рассмотрения комиссией.
4.6. Комиссия в срок не позднее пятнадцати рабочих дней со дня окончания срока подачи заявок проводит заседание и определяет перечень организаций - получателей грантов и объемы грантов на основании критериев, указанных в пункте 1.6, а также с учетом требований пунктов 3.1 и 3.2 настоящего Порядка.
По результатам рассмотрения всех поданных заявок и прилагаемых к ним документов и с учетом заключений департамента управления делами комиссия принимает одно из следующих решений: