13. Секретарь эвакокомиссии находится в непосредственном подчинении председателя эвакокомиссии.
14. При повседневной готовности:
1) уточняет списки членов эвакокомиссии и, при необходимости, вносит изменения в ее состав;
2) осуществляет сбор членов эвакокомиссии на заседания;
3) ведет протоколы заседаний эвакокомиссии;
4) доводит принятые на заседаниях эвакокомиссии решения до исполнителей и контролирует их выполнение.
15. При переводе с мирного на военное время:
1) контролирует ход оповещения и прибытия членов эвакокомиссии по адресу: г. Иркутск, улица Ленина, 14 (здание администрации города Иркутска), кабинет N 72;
2) отрабатывает доклады, отчеты, донесения в соответствии с распоряжениями председателя эвакокомиссии.
16. При получении распоряжения на проведение эвакуации:
1) организует сбор и учет поступающих докладов и донесений о ходе эвакомероприятий;
2) обобщает поступающую информацию, готовит доклады председателю эвакокомиссии;
3) готовит доклады, донесения о ходе эвакуации в органы управления Иркутской области;
4) ведет учет принятых и отданных в ходе эвакуации распоряжений, доводит принятые решения до исполнителей и контролирует поступление докладов об их исполнении.