5.1. Совет работает по плану, утвержденному его председателем. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов от общего числа лиц, входящих в состав Совета.
5.2. Внеочередное заседание Совета проводится по решению председателя Совета либо по инициативе не менее половины членов Совета в срок не позднее 30 дней со дня выдвижения инициативы.
5.3. Председатель Совета определяет дату и время проведения заседания Совета, повестку дня и список лиц, приглашенных на заседание Совета. Во время отсутствия председателя Совета его обязанности исполняет один из заместителей председателя Совета по решению председателя Совета.
5.4. Ответственный секретарь Совета обеспечивает:
информирование членов Совета, а также лиц, приглашенных для участия в заседании Совета, об очередном заседании, повестке заседания Совета;
подготовку проектов плана работы, решений, оформление протоколов, рассылку материалов заседаний Совета, пресс-релизов и других документов;
учет входящей и исходящей корреспонденции.
5.5. Члены Совета вносят предложения в план работы Совета, повестку дня заседаний и порядок обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседаниям Совета, а также проектов его решений.
5.6. Лица, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на заседании Совета, представляют необходимые материалы и проекты решений ответственному секретарю Совета не позднее чем за 3 рабочих дня до его заседания.
5.7. Членам Совета заблаговременно не позднее чем за 1 рабочий день до проведения заседания Совета предоставляются проекты документов, подлежащих рассмотрению. Указанные документы, а также сведения, содержащиеся в них, не подлежат публичному распространению до официального рассмотрения.
5.8. Члены Совета участвуют в заседаниях лично и не могут делегировать право на участие в заседании Совета другим лицам. В случае невозможности прибыть на заседание Совета член Совета сообщает об этом ответственному секретарю Совета не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения заседания Совета.
5.9. При невозможности присутствия на заседании Совета член Совета вправе направить свое мнение по вопросу, включенному в повестку заседания Совета, в письменной форме. Указанное мнение подлежит рассмотрению на заседании Совета до начала голосования по вопросу.
5.10. Решения Совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Совета, присутствующих на его заседании, и оформляются протоколом, который подписывают председательствующий на заседании Совета и ответственный секретарь Совета. Протокол заседания Совета должен быть оформлен не позднее 5 рабочих дней после заседания Совета.