4.1. В случае предоставления Субсидий в целях финансового обеспечения затрат получатель Субсидий ежеквартально не позднее 15 (пятнадцатого) числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в Департамент на бумажном носителе следующие документы:
отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются Субсидии, нарастающим итогом по форме, определенной типовой формой соглашения о предоставлении Субсидий, установленной финансовым органом городского округа Самара, с приложением копий документов, подтверждающих фактически понесенные затраты;
отчет о достижении значения результата предоставления Субсидий по форме, определенной типовой формой соглашения о предоставлении Субсидий, установленной финансовым органом городского округа Самара, с приложением копий документов, подтверждающих достижение значений результата предоставления субсидий (при наличии).
Копии документов, указанных в настоящем пункте, заверяются печатью и подписью руководителя получателя Субсидий либо уполномоченного им лица.
Получатель Субсидий несет ответственность за достоверность документов, представляемых в Департамент, а также сведений, содержащихся в них, в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Департамент регистрирует документы, указанные в пункте 4.1 настоящего Порядка, в системе электронного документооборота в день их поступления и в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня их регистрации проводит проверку представленных документов на их соответствие перечню документов и требованиям к ним, установленным пунктом 4.1 настоящего Порядка, соответствия понесенных расходов требованиям, установленным подпунктом 3 пункта 3.2 настоящего Порядка, и направлениям расходов (затрат), предусмотренным пунктом 1.1 настоящего Порядка, соответствия размера понесенных расходов размеру перечисленных Субсидий, а также достижения значения результата предоставления Субсидий, установленного соглашением о предоставлении Субсидий.
В случае несоответствия представленных документов перечню документов и (или) требованиям к ним, установленным пунктом 4.1 настоящего Порядка, Департамент в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня регистрации документов возвращает получателю Субсидий пакет документов на доработку с указанием оснований для возврата заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным. Получатель Субсидий в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения замечаний устраняет их и повторно представляет документы в порядке, предусмотренном пунктом 4.1 настоящего Порядка. Процедура рассмотрения повторно представленных документов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего пункта Порядка.
В случае соответствия представленных документов перечню документов и требованиям к ним, установленным пунктом 4.1 настоящего Порядка, соответствия понесенных расходов требованиям, установленным подпунктом 3 пункта 3.2 настоящего Порядка, и направлениям расходов (затрат), предусмотренным пунктом 1.1 настоящего Порядка, соответствия размера понесенных расходов размеру перечисленных Субсидий, достижения значения результата предоставления Субсидий, установленного соглашением о предоставлении Субсидий, Департамент в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня рассмотрения документов принимает отчет получателя Субсидий к сведению.
В случае соответствия представленных документов перечню документов и требованиям к ним, установленным пунктом 4.1 настоящего Порядка, достижения значения результата предоставления Субсидий, установленного соглашением о предоставлении Субсидий, соответствия понесенных расходов требованиям, установленным подпунктом 3 пункта 3.2 настоящего Порядка, и направлениям расходов (затрат), предусмотренным пунктом 1.1 настоящего Порядка, и при представлении документов, подтверждающих размер понесенных расходов в размере, меньшем, чем размер перечисленных Субсидий, Департамент на основании всех отчетных документов за текущий финансовый год в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня регистрации отчетных документов за последний квартал отчетного финансового года направляет получателю Субсидий в системе "Электронный бюджет" проект уведомления о возврате неиспользованной части Субсидий и проект дополнительного соглашения к соглашению о предоставлении Субсидий, предусматривающего корректировку размера Субсидий, по типовой форме, установленной финансовым органом городского округа Самара. Подписание проекта дополнительного соглашения к соглашению о предоставлении Субсидий осуществляется в аналогичном порядке, предусмотренном пунктом 3.13 настоящего Порядка.
В случае несоответствия понесенных расходов требованиям, установленным подпунктом 3 пункта 3.2 настоящего Порядка, и (или) направлениям расходов (затрат), предусмотренным пунктом 1.1 настоящего Порядка, Департамент в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня регистрации документов направляет получателю Субсидий заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным уведомление о возврате Субсидий в размере, использованном с нарушением соответствующих требований настоящего Порядка. Возврат Субсидий осуществляется получателем Субсидий в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения уведомления о возврате Субсидий.
В случае недостижения значения результата предоставления Субсидий, установленного соглашением о предоставлении Субсидий, Департамент на основании всех отчетных документов за текущий финансовый год в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня регистрации отчетных документов за последний квартал отчетного финансового года направляет получателю Субсидий заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным уведомление о возврате Субсидий в размере, пропорциональном величине недостижения значения результата предоставления Субсидий и размеру перечисленной Субсидий. Возврат Субсидий осуществляется получателем Субсидий в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения уведомления о возврате Субсидий.
4.3. Расходы получателя Субсидий, понесенные сверх суммы Субсидий, указанной в соглашении о предоставлении Субсидий, не возмещаются.
4.4. Дополнительная отчетность "Отчет об использовании Субсидий", "Отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления Субсидий (контрольных точек)" представляется получателем Субсидий в Департамент в сроки и по форме, которые определены соглашением о предоставлении Субсидий.