НКО обязана представить в департамент следующие отчеты:
при предоставлении субсидии на финансовое обеспечение:
отчет о достижении значений результата предоставления субсидии (далее - отчет о результатах) и отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия (далее - отчет о расходах), с приложением подтверждающих фактически произведенные расходы документов;
при предоставлении субсидии в целях возмещения расходов:
отчет о результатах.
Отчет о результатах и отчет о расходах, подписанные руководителем НКО и заверенные печатью НКО, представляются НКО в департамент на бумажном носителе нарастающим итогом ежеквартально в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, за исключением отчета о результатах и отчета о расходах за четвертый квартал текущего финансового года, которые представляются до 15 января года, следующего за отчетным. Отчеты представляются по форме, определенной типовой формой соглашения, установленной министерством управления финансами Самарской области.
Проверка и принятие представленных НКО отчетов осуществляется департаментом в следующем порядке.
Департамент осуществляет проверку и принятие ежеквартальных отчетов в течение 10 рабочих дней с даты представления таких отчетов.
Отчеты за четвертый квартал текущего финансового года департамент проверяет и принимает в течение 15 рабочих дней с даты представления таких отчетов.
Отчеты считаются принятыми департаментом при отсутствии замечаний к ним в последний день проверки отчетов.
При наличии замечаний в отчете о результатах и в отчете о расходах НКО уведомляется о них по телефону и посредством электронной почты в день выявления замечаний.
НКО обязана устранить выявленные замечания в трехдневный срок после получения уведомления о них.
К отчету о результатах прилагается информация Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Самарской области о количестве полученного от НКО служебного автотранспорта, заверенная подписью руководителя Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Самарской области или лицом, исполняющим его обязанности, и печатью Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Самарской области.
К отчету о расходах прилагаются копии платежных поручений, заверенные подписью руководителя НКО или уполномоченным лицом и печатью НКО.