4.1. Получатель гранта представляет в Департамент отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является Грант, по форме, установленной Департаментом финансов Тюменской области (далее - Отчет о расходах). Отчет предоставляется ежеквартально, начиная с даты заключения Соглашения до даты предоставления отчета, указанного в подпункте 4.4.2 пункта 4.4 настоящего Порядка, в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за отчетным периодом.
По завершении очередного этапа выполнения НИОКР в соответствии с этапами, определенными в Графике выполнения (финансирования) НИОКР, Получатель гранта представляет в Департамент Отчет о расходах, к которому должны быть приложены документы (заверенные Получателем гранта копии и оригиналы для обозрения), подтверждающие целевое расходование средств Гранта в зависимости от понесенных расходов: копии счетов на оплату, товарных накладных, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ, актов оказанных услуг, договоров, ведомостей по начисленной заработной плате, а также заверенные банком документы (выписка с банковского счета и (или) копии платежных поручений), подтверждающие оплату. Допускается предоставление заверенных копий оплаченных счетов без предъявления оригинала. При наличии после завершения последнего этапа выполнения НИОКР неиспользованного остатка средств Гранта к Отчету о расходах прилагаются соответствующие заверенные банком документы (выписка с банковского счета и (или) копии платежных поручений) в соответствии с пунктом 4.2.1 настоящего Порядка. С отчетом об использовании средств Гранта Получатель гранта предоставляет заверенные им документы бухгалтерского учета, подтверждающие произведенные операции со средствами Гранта.
4.2. В случае если по завершении последнего этапа выполнения НИОКР объем фактических расходов Получателя гранта оказался меньше общей суммы предоставленных средств Гранта, неиспользованный остаток средств Гранта подлежит возврату в областной бюджет.
4.2.1. Сведения о неиспользованных средствах Гранта Получатель гранта указывает в Отчете о расходах за соответствующий отчетный этап. Неиспользованные средства (остаток средств) по завершении последнего этапа выполнения НИОКР, при наличии таковых средств, Получатель гранта возвращает в областной бюджет по реквизитам, указанным в Соглашении, и прилагает к Отчету о расходах соответствующие заверенные банком документы (выписка с банковского счета и (или) копии платежных поручений).
4.2.2. Департамент в течение 10 рабочих дней со дня окончания проверки документов, указанных в абзаце втором пункта 4.1 настоящего Порядка, направляет Получателю гранта уведомление о необходимости возврата средств, не использованных на цели предоставления Гранта, при выявлении таковых, с указанием реквизитов для возврата.
В случае если экономия возникла на этапе, после которого в соответствии с пунктом 3.21 настоящего Порядка следует перечисление Департаментом средств на последующий этап, Департамент и Получатель гранта заключают дополнительное соглашение к Соглашению об уменьшении суммы, перечисляемой на последующий этап, на сумму экономии.
4.2.3. Получатель гранта (за исключением случая, указанного в абзаце втором пункта 4.2.2 настоящего Порядка) в течение 10 рабочих дней со дня получения соответствующего уведомления (днем получения считается дата получения почтового уведомления о получении документов, направленных Департаментом заказным письмом) возвращает средства Гранта в областной бюджет по указанным Департаментом реквизитам и информирует об этом Департамент путем представления соответствующих заверенных банком документов (выписка с банковского счета и (или) копии платежных поручений).
4.3. Получатель гранта представляет отчет о достижении значений результата и характеристик, указанных в пунктах 3.18, 3.19 настоящего Порядка, по форме, установленной Департаментом финансов Тюменской области (далее - Отчет о достижении значений результата и характеристик). Отчет предоставляется ежеквартально, начиная с даты заключения Соглашения до даты предоставления отчета, указанного в подпункте 4.4.2 пункта 4.4 настоящего Порядка, в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за отчетным периодом.
4.4. По завершении очередного этапа выполнения НИОКР в соответствии с этапами, определенными в Графике выполнения (финансирования) НИОКР, Получатель гранта не позднее соответствующего срока, указанного в Соглашении, представляет в Департамент:
4.4.1. По завершении этапа, не являющегося последним (либо единственным) согласно Графику выполнения (финансирования) НИОКР Получателем гранта представляется промежуточный отчет о НИОКР на бумажном носителе и в электронном виде по адресу электронной почты Департамента, указанному в Объявлении, в соответствии с требованиями, указанными в приложении N 6 к настоящему Порядку (далее - Научно-технический отчет).
4.4.2. По завершении последнего (либо единственного) согласно Графику выполнения (финансирования) НИОКР этапа Получателем гранта представляется заключительный Научно-технический отчет на бумажном носителе и в электронном виде по адресу электронной почты Департамента, указанному в Объявлении.
4.5. Департамент в течение 25 рабочих дней со дня получения документов, указанных в пунктах 4.1, 4.3 настоящего Порядка, и материалов, представленных по запросу Департамента, осуществляет проверку данных документов на соответствие требованиям настоящего Порядка и проверку соответствия расходования средств Гранта целям предоставления Гранта, установленных Соглашением и настоящим Порядком.
В случае соответствия представленных Получателем гранта документов, указанных в абзаце первом пункта 4.1, пункте 4.3 настоящего Порядка, условиям Соглашения и настоящего Порядка Департамент уведомляет об этом Получателя гранта по электронной почте, адрес которой указан в Заявке, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки соответствующего отчета.
В случае соответствия представленных Получателем гранта документов, указанных в абзаце втором пункта 4.1 настоящего Порядка, условиям Соглашения и настоящего Порядка Департамент утверждает Отчет о расходах и уведомляет об этом Получателя гранта по электронной почте, адрес которой указан в Заявке, в течение 5 рабочих дней со дня утверждения данного отчета.