4.1. Получатель субсидии, указанный в абзаце первом пункта 4.12 настоящего Порядка, представляет в Департамент отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является Субсидия, по форме, определенной Департаментом финансов Тюменской области (далее - Отчет о расходах). Отчет предоставляется ежеквартально, начиная с даты заключения Соглашения до даты предоставления отчета, указанного в пункте 4.4 настоящего Порядка, в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за отчетным периодом.
В течение 10 рабочих дней со дня окончания очередного этапа работ (услуг) и не позднее срока, указанного в Соглашении, Получатель субсидии, указанный в абзаце первом пункта 4.12 настоящего Порядка, представляет в Департамент Отчет о расходах, заверенную Получателем субсидии копию акта о приемке выполненных работ (акта оказанных услуг) за этап (и оригинал для обозрения) и заверенные банком документы (выписка с банковского счета и (или) копии платежных поручений), подтверждающие оплату работ (услуг) за этап по договору (-ам), а также заверенные Получателем субсидии копии накладных, счетов на оплату, счетов-фактур при наличии таковых, а также заверенные им документы бухгалтерского учета, подтверждающие произведенные операции со средствами Субсидии в части средств Субсидии, предоставленных на финансовое обеспечение затрат.
Днем завершения этапа работ (услуг) считается день подписания акта о приемке выполненных работ (акта оказанных услуг) или иных подтверждающих выполнение обязательств по данному этапу документов (накладных, передаточных документов) и, в случае если это предусмотрено договором (-ами), перечисления средств за выполненный этап.
4.2. В случае если объем фактических затрат Получателя субсидии на любом из этапов работ (услуг) по созданию опытного образца или на реализацию инновационного проекта в сфере информационных технологий оказался меньше планируемых расходов, принятых к учету при расчете суммы запрашиваемой Субсидии, - не использованный Получателем субсидии остаток средств Субсидии подлежит возврату в областной бюджет.
4.2.1. Сведения о неиспользованных средствах Субсидии в части средств, предоставляемых на финансовое обеспечение затрат, Получатель субсидии указывает в Отчете о расходах за соответствующий отчетный этап работ (услуг).
4.2.2. Департамент в течение 10 рабочих дней со дня окончания проверки документов, указанных в абзаце втором пункта 4.1 настоящего Порядка, направляет Получателю субсидии уведомление о необходимости возврата средств, не использованных на цели предоставления Субсидии, при выявлении таковых, с указанием реквизитов для возврата.
В случае если экономия возникла на этапе, после которого в соответствии с пунктом 3.20 настоящего Порядка следует перечисление Департаментом средств на последующий этап работ (услуг), Департамент и Получатель субсидии заключают дополнительное соглашение к Соглашению об уменьшении суммы на последующий этап работ (услуг) на сумму экономии.
4.2.3. Получатель субсидии (за исключением случая, указанного в абзаце втором пункта 4.2.2 настоящего Порядка) в течение 10 рабочих дней со дня получения соответствующего уведомления (днем получения считается дата получения почтового уведомления о получении документов, направленных Департаментом заказным письмом) возвращает неиспользованные средства Субсидии в областной бюджет по указанным Департаментом реквизитам и информирует об этом Департамент путем представления соответствующих заверенных банком документов (выписка с банковского счета и (или) копии платежных поручений).
4.3. Получатель субсидии представляет отчет о достижении значений результата, указанных в пункте 3.18 настоящего Порядка, по форме, установленной Департаментом финансов Тюменской области (далее - Отчет о достижении значений результата). Отчет предоставляется ежеквартально, начиная с даты заключения Соглашения до даты предоставления отчета, указанного в пункте 4.4 настоящего Порядка, в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за отчетным периодом.
4.4. Получатель субсидии, указанный в абзаце первом пункта 4.12 настоящего Порядка, в течение 30 календарных дней со дня, следующего за днем завершения последнего этапа работ (услуг) в соответствии с Планом реализации проекта и достижения характеристик выполненных работ, не позднее срока, указанного в Соглашении, представляет в Департамент итоговый отчет о выполненных работах (об оказанных услугах) по созданию опытного образца технологической инновации или отчет о результатах проведенных испытаний (далее - Итоговый отчет) на бумажном носителе и в электронном виде по адресу электронной почты Департамента, указанному в Объявлении.
Отчет о создании опытного образца или о реализации инновационного проекта в сфере информационных технологий должен содержать описание и фотографии опытного образца, а также информацию о процессе, результатах выполненных работ (оказанных услуг) и перспективах реализации проекта по созданию данного опытного образца. Кроме того, в Соглашении сторонами могут быть определены дополнительные требования к содержанию отчета с учетом специфики конкретного опытного образца.
Отчет о результатах проведенных испытаний должен содержать информацию о процессе и результатах испытаний, а также о перспективах реализации проекта, в рамках которого проведены испытания. Кроме того, в Соглашении сторонами могут быть определены дополнительные требования к содержанию отчета с учетом специфики конкретного проекта. Отчет представляется с приложением к нему заверенных Получателем субсидии копий документов, подтверждающих факт проведения испытаний: программа (методика) испытаний; протокол испытаний; акт испытаний; заключение или иной документ, содержащий оценку результатов испытаний с конкретными формулировками, отражающими соответствие (или несоответствие) объекта испытаний установленным требованиям, или определяющий количественные и качественные характеристики объекта испытаний; фото- и видеоматериалы.
Итоговый отчет должен содержать информацию о достижении результатов, предусмотренных пунктом 3.18 настоящего Порядка.
4.5. В отношении Получателей субсидии, указанных в абзаце первом пункта 4.12 настоящего Порядка, проверка отчетности проводится в следующем порядке: