121. Основанием для начала административной процедуры является передача проекта распоряжения о передаче в аренду объекта муниципального нежилого фонда либо решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в отдел документационного обеспечения.
122. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
1) специалист отдела;
2) специалист отдела документационного обеспечения.
123. Специалист отдела документационного обеспечения в день поступления распоряжения о передаче в аренду объекта муниципального нежилого фонда либо решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрирует их в АИС и передает специалисту отдела.
124. В течение 3 (трех) календарных дней со дня регистрации распоряжения о передаче в аренду объекта муниципального нежилого фонда в АИС специалист отдела производит расчет арендной платы за пользование объектом муниципального нежилого фонда в соответствии с действующим законодательством, осуществляет подготовку сопроводительного письма по форме согласно Приложению 1 к настоящему административному регламенту, с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда, обеспечивает их согласование начальником отдела, начальником имущественного департамента, подписание заместителем мэра - председателем комитета и передачу в отдел документационного обеспечения для регистрации в АИС.
125. Специалист отдела документационного обеспечения регистрирует в АИС сопроводительное письмо с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда на следующий рабочий день после его подписания заместителем мэра - председателем комитета.
126. Специалист отдела в течение 3 (трех) календарных дней со дня регистрации в АИС сопроводительного письма с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда либо решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги размещает их в личном кабинете и в зависимости от способа получения результата муниципальной услуги, указанного в заявлении, передает их в отдел документационного обеспечения для направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или передает в Единое окно, МФЦ для выдачи заявителю.
В целях подтверждения направления сопроводительного письма с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда, решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю посредством Портала специалистом отдела изготавливается скриншот страницы отправки сопроводительного письма с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда, решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги посредством Портала, отображающий информацию о дате его отправки.
В целях подтверждения направления сопроводительного письма с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда, решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю в Единое окно, МФЦ, специалистом отдела изготавливается передаточный акт, содержащий информацию о сопроводительном письме с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда, решении об отказе в предоставлении муниципальной услуги, на котором сотрудником Единого окна, работником МФЦ проставляется отметка о дате получения указанных в нем документов от специалиста отдела.
127. Специалист отдела документационного обеспечения в день поступления к нему сопроводительного письма с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда, решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги:
1) направляет их заявителю по почтовому адресу, указанному в заявлении;
2) в целях подтверждения направления сопроводительного письма с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда, решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю по почтовому адресу составляется график сдачи почтовых отправлений, приложением к которому является реестр почтовых отправлений, содержащий информацию о сопроводительном письме с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда, решении об отказе в предоставлении муниципальной услуги, на котором организацией почтовой связи проставляется отметка о дате принятия почтовых отправлений.
128. Работник МФЦ в день поступления решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 (двух) экземплярах, сопроводительного письма с приложением проекта договора аренды объекта муниципального нежилого фонда в 3 (трех) экземплярах из комитета направляет их в организацию, привлекаемую МФЦ, - в случае, если заявитель в заявлении указал способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организацию, привлекаемую МФЦ.