76. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления в АИС и передача его с приложенными к нему документами специалисту отдела.
77. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
1) начальник отдела;
2) специалист отдела;
3) специалист отдела документационного обеспечения.
78. Специалист отдела в течение 3 (трех) календарных дней со дня регистрации заявления с приложенными к нему документами рассматривает такое заявление и устанавливает факт наличия (отсутствия) оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 37 настоящего административного регламента.
79. В случае установления факта наличия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 37 настоящего административного регламента, специалист отдела в течение 10 (десяти) календарных дней со дня регистрации заявления с приложенными к нему документами подготавливает на бланке комитета проект уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по форме согласно Приложению 6 к настоящему административному регламенту, с указанием оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 37 настоящего административного регламента, и обеспечивает его подписание заместителем председателя комитета - начальником имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - начальник имущественного департамента), передачу в отдел документационного обеспечения комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - отдел документационного обеспечения) для регистрации в АИС.
80. Специалист отдела документационного обеспечения в день поступления к нему проекта уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
1) регистрирует его в АИС, проставляет на нем дату и регистрационный номер;
2) передает его специалисту отдела:
для размещения в личном кабинете и направления по адресу электронной почты, указанному в заявлении (в случае, если заявление направлено посредством почтового отправления, через Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ, и при этом в нем для связи с заявителем указан адрес электронной почты), либо по почтовому адресу, указанному в заявлении;
для передачи в Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ, с целью выдачи заявителю в зависимости от способа получения результата муниципальной услуги, указанного в заявлении;
3) направляет его заявителю по почтовому адресу, указанному в заявлении.
Специалистом отдела документационного обеспечения в целях подтверждения направления уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявителю по почтовому адресу составляется график сдачи почтовых отправлений, приложением к которому является реестр почтовых отправлений, содержащий информацию о дате и регистрационном номере указанного уведомления, на котором организацией почтовой связи проставляется отметка о дате принятия почтовых отправлений.