3.2. Основанием для начала административной процедуры является поступление от заявителя заявления по форме согласно приложениям NN 1, 2 к настоящему Административному регламенту и прилагаемых документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента, поданное в адрес структурного подразделения ГК РБ по гостехнадзору следующими способами:
в форме документа на бумажном носителе - посредством личного обращения либо посредством почтового отправления;
путем отправления в электронной форме с использованием РПГУ.
3.3. Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо, ведущий прием в служебном помещении структурного подразделения ГК РБ по гостехнадзору.
3.4. При приеме и рассмотрении документов должностное лицо:
1) устанавливает личность заявителя, проверив документ, удостоверяющий личность, а также проверяет полномочия представителя юридического лица действовать от его имени;
2) проверяет правильность заполнения заявления, в случае обнаружения ошибок или неточностей предлагает заявителю внести соответствующие изменения, либо возвращает его заявителю в случае невозможности исправления ошибок на месте;
3) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении должностное лицо ответственное за исполнение данной административной процедуры помогает заявителю заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю.
Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.
3.5. Должностное лицо, ответственное за исполнение данной административной процедуры, производит копирование документов (если заявителем не предоставлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяя копии предоставленных документов на основании их оригиналов (личной подписью, печатью).
3.6. Должностное лицо, ответственное за исполнение данной административной процедуры, регистрирует поступление заявления в книге учета входящих документов, в ГИС РБ "Гостехнадзор" либо отказывает в приеме документов по основаниям, указанным в пункте 2.11 настоящего Административного регламента.
3.7. Должностное лицо, ответственное за исполнение данной административной процедуры, делает отметку на заявлении с указанием даты приема и регистрационного номера, копию зарегистрированного заявления передает заявителю (представителю заявителя) либо уведомляет заявителя об отказе в приеме документов.
3.8. Общий максимальный срок приема документов от заявителей не должен превышать 30 минут.
3.9. Критерием принятия решений данной административной процедуры является отсутствие оснований для отказа в приеме документов, указанных в пунктах 2.11, 2.12 настоящего Административного регламента.