3.1. Срок действия Удостоверения для предоставления мер социальной поддержки определяется:
многодетным семьям, имеющим на содержании и воспитании трех детей, - с даты принятия решения о выдаче Удостоверения до достижения старшим ребенком возраста 18 лет или возраста 23 лет при условии его обучения в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по очной форме обучения;
многодетным семьям, имеющим на содержании и воспитании более трех детей, - с даты принятия решения о выдаче Удостоверения до достижения старшим из трех младших детей возраста 18 лет или возраста 23 лет при условии его обучения в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по очной форме обучения.
В случае завершения старшим ребенком, достигшим возраста 18 лет, обучения в общеобразовательной организации срок действия Удостоверения для предоставления мер социальной поддержки определяется до дня продолжения его обучения по образовательным программам среднего профессионального и (или) высшего образования в том же календарном году.
3.2. При заполнении Удостоверения записи в строках производятся без сокращений. Исправления не допускаются.
3.3. В случае порчи Удостоверения, его утраты (утери, кражи) территориальным управлением Министерства оформляется его дубликат.
3.4. При оформлении дубликата Удостоверения вверху на внутренней левой стороне бланка Удостоверения делается надпись "Дубликат".
3.5. Удостоверение (дубликат Удостоверения) подписывается руководителем территориального управления Министерства, выдавшего Удостоверение (дубликат Удостоверения), и заверяется печатью территориального управления Министерства.
3.6. Сведения, содержащиеся в выданном Удостоверении (дубликате Удостоверения), размещаются в Единой автоматизированной информационной системе "Социальный регистр населения" (далее - ЕАИС "Социальный регистр населения") в течение одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения о выдаче Удостоверения (дубликата Удостоверения).
3.7. Выданное Удостоверение (дубликат Удостоверения) регистрируется в журнале учета выдачи удостоверений многодетной семьи. Листы в журнале учета выдачи удостоверений многодетной семьи должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя территориального управления Министерства. Форма для заполнения журнала учета выдачи удостоверений многодетной семьи приведена в приложении 3 к настоящему Порядку.
3.8. Ответственность за учет Удостоверений, их хранение и выдачу несет специально уполномоченное должностное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя территориального управления Министерства.