Первичные учетные документы, представляемые получателем субсидии, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Реквизиты первичного учетного документа должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
В целях подтверждения расходов на проведение мероприятий (организация и проведение семинаров, вручение призов и подарков, рабочих встреч, конференций и т.п.) получатель субсидии представляет лист регистрации участников мероприятия с подписями участников мероприятия (желательно с контактной информацией).
К данной статье также следует представить программу семинара, программу мероприятия, включающую расходы, предусмотренные сметой расходов на реализацию мероприятия, подтверждающие материалы (фото, видео, статьи в СМИ и т.д.).
В целях подтверждения расходов по приобретению материальных ценностей получателем субсидии представляются следующие документы:
- договор купли-продажи;
- платежное поручение с отметкой банка;
- накладная унифицированной формы или первичный документ, соответствующий требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- счет, счет-фактура;
- кассовый чек;
- товарный чек, оформленный с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", с расшифровкой названия приобретенного товара;
- авансовый отчет унифицированной формы.
В целях подтверждения расходов по оказанию услуг (работ) получатель субсидии представляет следующие документы:
- договор на оказание услуг, дополнительное соглашение к договору (при наличии). Заключаемые договоры должны содержать все существенные условия, предусмотренные действующим законодательством. В предмете договора должен быть указан перечень и вид выполняемой работы, оказываемых услуг в полном соответствии со сметой расходов, место работ, все необходимые количественные и качественные характеристики, в том числе сроки выполнения работ. Если 3-е лицо оказывает комплексные услуги (работы) для Получателя субсидии в рамках реализации мероприятия в сфере культуры и искусства, то необходимо в договоре, а также в акте выполненных работ (оказанных услуг) указывать стоимость, сроки, место выполнения каждого вида работ (услуг);