1. Представление к награждению высшей муниципальной наградой осуществляется путем внесения соответствующего ходатайства с одновременным приложением оформленного и согласованного наградного листа, а также иных документов в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением, применительно к каждому виду награды (далее - наградные материалы).
2. Ходатайства о представлении к награждению высшей муниципальной наградой, муниципальным знаком города Оренбурга и ведомственной наградой оформляются письменно в произвольной форме.
3. Ходатайства о награждении высшей муниципальной наградой, муниципальными знаками города Оренбурга и ведомственными наградами вносятся органами государственной власти Оренбургской области, органами и должностными лицами местного самоуправления города Оренбурга, депутатами Оренбургского городского Совета, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Оренбурга, а также общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями.
4. Все ходатайства по награждению высшими наградами направляются в адрес Главы города Оренбурга, за исключением ходатайств, вносимых председателем Оренбургского городского Совета, председателем Счетной палаты города Оренбурга.
5. Все ходатайства по награждению муниципальными знаками города Оренбурга направляются в адрес Главы города Оренбурга.
6. Все ходатайства по награждению ведомственными наградами направляются Главе города Оренбурга, председателю Оренбургского городского Совета или руководителю отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Оренбурга соответственно запрашиваемой награде.