Благодарность Администрации города Оренбурга изготавливается на плотной бумаге светло-желтого или молочного цвета формата А4 (210 x 297 мм). Вверху по центру расположено полноцветное изображение герба города Оренбурга, ниже - надпись "Благодарность Администрации города Оренбурга", выполненная золотой фольгой. Под ней - место для фамилии, имени и отчества (при наличии), должности награждаемого лица, формулировки основания награждения и подписи Главы города Оренбурга. Подпись заверяется печатью Администрации города Оренбурга. Внизу по центру - слово "г. Оренбург" и год. Эскиз Благодарности Администрации города Оренбурга приводится в пункте 2.9 приложения 2 к настоящему Положению.