1. С ходатайством о награждении Почетной грамотой города Оренбурга могут обращаться субъекты, указанные в пункте 3 статьи 2 настоящего Положения.
2. При внесении ходатайства о награждении Почетной грамотой города Оренбурга одновременно представляются следующие документы:
оформленный наградной лист по установленной форме с проведенным согласованием в порядке, установленном статьей 3 настоящего Положения;
письменное согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к награждению.
3. Решение о награждении Почетной грамотой города Оренбурга принимается на заседании Оренбургского городского Совета после поступления соответствующего проекта решения Оренбургского городского Совета в соответствии с требованиями Регламента Оренбургского городского Совета с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Положением.